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JULIO 2022 |
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Buenos días, *|FNAME|* Sabemos que una de vuestras tareas cotidianas consiste en elaborar los listados de todas las líneas de gastos de cada proyecto para poder presentarlas a cada financiador. Proyectos que a veces cuentan con mas de 1.000 líneas de gasto, cada uno con su correspondiente factura escaneada y subida a GONG, en un trabajo que lleváis a cabo a lo largo de toda la vida del proyecto durante meses y años... Y de repente el financiador os solicita el listado de gastos, además de por orden cronológico, separados por partidas y dentro de cada una de ellas también el orden cronológico... Todas estas solicitudes os obligan a extraer y separar gastos y facturas de personal por un lado, todas las de funcionamiento por otro, todas las de viajes, alojamientos y dietas por otro, etc... convirtiéndose en un trabajo inmenso y laborioso, que, si además coincide con una auditoria y os obliga a enviarlas también en papel se vuelve aún mas complicado. Por eso ahora GONG permite en un clic, reordenar los miles de gastos de cada proyecto y poder descargar diferentes listados en una hoja de cálculo (xlsx) para poder presentarla a los financiadores. Desde ejecución económica, existe la opción de Numeración Gastos, que permite aplicar una numeración secuencial a los gastos. Este orden de numeración puede basarse solo en la fecha o en la partida y la fecha. Otros criterios de selección antes de realizar la numeración de gastos son: - Período: Puede seleccionarse el periodo que quiere numerarse entre todos los periodos, formulación, seguimiento y final. - Tipo de gastos: Todos los gastos, gastos del proyecto o gastos cofinanciables. - Tipo de partidas: Todas las partidas, partidas directas o indirectas. Todos estos listados generados pueden exportarse y también agruparse ya que pueden comenzar por el número que se quiera y por lo tanto seguir una numeración anterior. Te explicamos su funcionamiento en detalle aquí Además a la hora de descargar todas las facturas en una carpeta comprimida en formato comprimido (zip) ahora contáis con la opción de "Ordenar documentos por la numeración del financiador aplicada en el menú 'Numeración gastos’", de manera que GONG permite descargar las facturas según el orden definido en el otro. Puedes ver aquí como funciona. Junto a esto os presentamos otras mejoras también para la gestión económica de los proyectos - Nueva cofinanciación de proyecto con gastos imputados a delegación. Ver funcionalidad - Nuevo resumen de gastos del proyecto de actividades por partida Aprovechamos para agradeceros a todas las entidades que formáis la Comunidad GONG vuestro apoyo y confianza. Semilla de Software Libre
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Queremos comunicaros que UNRWA España se acaba de sumar a la Comunidad GONG.  UNRWA, Agencia de Naciones Unidas para la población refugiada de Palestina en Oriente Próximo, trabaja desde hace casi siete décadas, en garantizar el acceso a educación, sanidad, ayuda humanitaria y servicios sociales a los refugiados y refugiadas de Palestina. ¡Queremos dar las gracias a UNRWA por confiar en GONG como su software de gestión de proyectos y sumarse a la Comunidad!
Actualmente forman parte de la Comunidad GONG las siguientes organizaciones
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