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JULIO 2020 |
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Buenos días, Os escribimos para comunicaros que ya estáis trabajando en vuestras instancias con la nueva versión de GONG 4.06. Entre las novedades de esta versión se encuentran: 1. Posibilidad de bajar documentos (incluídas facturas) filtrados por fechas en un archivo comprimido (.zip): Ahora, desde la sección documental de cada proyecto es posible crear una carpeta que contenga todos los documentos comprendidos entre determinadas fechas. De esta forma, por ejemplo, es posible enviar las facturas, fuentes de verificación, etc... a nuestro financiador en un único archivo generado automáticamente desde GONG. 
 Además, ahora es posible ordenar las facturas correlativamente por fecha o también teniendo en cuenta la partida a la que corresponden. 2. Exportación de gastos a una tabla excel con los campos que prefiramos: Ahora existe la posibilidad de definir "modelos de tablas de exportación" de los gastos, que incluyan los campos (del listado de gastos) que se quiera que se vuelquen en un excel u hoja de cálculo para descargar. Cada "modelo de tabla” que construyamos podemos guardarla en GONG para futuras exportaciones. Así, dispondremos de diversas plantillas para sacar los gastos a Excel, en función de las necesidades que tengamos: una para el financiador, otra para uso interno, otra diferente para la contabilidad… Y todo en un solo “click”. 3. Página específica para gestionar las tasas de cambio y método FIFO: Siguiendo con una de las especialidades de GONG, que es facilitar la gestión de los proyectos o convenios multidivisa, en varios países, se ha habilitado una página específica para esa gestión. En ella, es posible definir y gestionar las tasas del proyecto de una forma más clara y sencilla. Además ahora GONG permite la definición y uso de las Tasas de Cambio FIFO, sumando así 4 métodos de cálculo de los cambios de moneda que se pueden aplicar desde el sistema. 4. Posibilidad de filtrar la matriz por financiador: En el resumen de la matriz de un proyecto, se ha incluido un filtro por financiador, que permite ver Objetivos, Resultados, Actividades y distribución del Presupuesto para cada uno de los financiadores de nuestro proyecto o convenio. 5. Actualización de la aplicación al inglés: Se ha actualizado y hecho mejoras sobre la versión en inglés de la herramienta. GONG está disponible en español, francés, inglés y portugués. El listado completo de funcionalidades y correciones puede verse aqui
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¿Conoces como disponer de tablas de datos para los financiadores, la contabilidad y uso interno a partir de los datos que ya están en GONG? Registrar los gastos de un proyecto una vez se producen es importante para mantener un control de lo presupuestado en cada partida y no tener sorpresas al final del proyecto o a la hora de hacer el informe. Preparar un informe de seguimiento o la rendición de cuentas de un proyecto o convenio requiere de varios pasos previos, así como de ordenar la información que tenemos, tanto de gastos como de ingresos y transferencias. Al mismo tiempo, tenemos que cotejar los datos con la contabilidad y, a menudo, disponer de informes internos que nos permitan comparar gastos realizados, pagos recibidos, etc. Pensando en esas diversas necesidades que normalmente tenemos, GONG permite construir tablas personalizadas en función de los datos que queramos visualizar para atender a los diferentes casos. De hecho, cada usuario del sistema, cada departamento o responsable, puede disponer de su propia plantilla de datos, que se obtiene automáticamente a partir de las informaciones que ya se han introducido en GONG. De esta manera, podemos disponer de una tabla de datos totalmente adaptada a nuestras necesidades de información, pero, además, que se adecue perfectamente al formato que nos pide el financiador; al formato que nos demanda la contabilidad…o a un formato interno para preparar informes, presentaciones, etc. De esta forma, con un solo clic, podremos bajar a nuestro ordenador la información de gastos almacenada en el sistema ordenada de la forma que nos parezca más adecuada. En este breve video te enseñamos como se hace: | ||
Equipo de Soporte de GONG. Recuerda que puedes hacernos cualquier consulta aquí | ||
| De nuevo deseamos que en esta situación todas las personas que conforman y colaboran con vosotras, y aquellas que están en los paises en los que trabajáis, estéis bien. Aprovechamos para agradeceros a todas las entidades que formáis la Comunidad GONG vuestro apoyo y confianza. Semilla de Software Libre |
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