febrero 2026

Hola,

Prepárate un café o un té caliente que empezamos. ¡Buenos días!

¿Año nuevo, proyecto nuevo?

Con el nuevo año, muchos de vosotros/as arrancáis nuevos proyectos y queremos contaros que hemos incluido tres campos en el formulario de alta de proyecto para ahorrar tiempo y mejorar la usabilidad de este proceso: código de financiador y las fechas de inicio y fin del proyecto.

¡Ojo! ¿Tu nuevo proyecto es parecido a otro que ya existe en GONG? Entonces ya hay una forma más rápida y fácil. ¡Corre a leerla más abajo!

Pasos para el alta de un nuevo proyecto

Primero ve a Administración > Proyectos y haz clic en el icono del +.

A continuación, GONG te pedirá que elijas si es un proyecto o programa/convenio.

En caso de que elijas el proyecto, te saldrá el siguiente formulario de alta de tu nuevo proyecto:

• Nombre: Es el nombre con el que identificaremos el proyecto. Debe seguir las normas de estilo definidas por la organización. Por ejemplo, "AACID 2026 ECU".
• Convocatoria: Es la convocatoria a la cual presentamos o presentaremos el proyecto. No es obligatorio usarla. Puedes trabajar, por ejemplo, con una misma convocatoria para el mismo financiador, por ejemplo "AACID General".
• Receptor de la subvención: Selecciona tu ONG.
• Cuenta Recepción Fondos: La cuenta donde se recibirán los fondos del financiador. Puede ser la cuenta general de la organización, desde la que se podrán transferir posteriormente a la cuenta del proyecto.
• Moneda Justificación: La moneda en la que realizaremos el seguimiento y la justificación al financiador.
• Divisa/moneda intermedia: Este campo se utiliza en proyectos que operan con una moneda intermedia y que tienen tasas de cambio del tipo "Manual o media ponderada".
• Multipaís: Marcar en caso de que el proyecto se desarrolle en varios países. Elimina el campo de país principal.
• País principal: País donde se desarrolla mayoritariamente el proyecto y en el que se concentra el impacto principal de la intervención.
• Título: Título completo del proyecto presentado al financiador.
• Código identificador financiador: código con el que el financiador identifica el proyecto.
• Tipo de planificación y matriz: GONG permite elegir entre tres tipos diferentes de matriz para trabajar con los proyectos.
• Proyecto basado en matriz del marco lógico (opción por defecto)
• Proyecto orientado a resultados de desarrollo (Igual que la matriz del marco lógico, pero incluye además 'Realizaciones/Productos')
• Proyecto simple (solo contiene actividades generales sin objetivos ni resultados)
• Fecha de inicio: Fecha de inicio del proyecto.
• Fecha de fin: Fecha final del proyecto.
• Filtrar gastos según usuario/ejecutor: Tal como se indica en el propio formulario, si activas esta opción, en los listados de gastos del proyecto tan solo serán visibles aquellos ejecutados por los agentes asignados al usuario que realiza la consulta.

En caso de que al principio selecciones "convenio/programa", las únicas diferencias serán que solamente podrás trabajar con matriz de marco lógico y que el detalle de las acciones será a nivel de objetivos específicos o resultados.

¿Tu nuevo proyecto es parecido a otro que ya existe en GONG? Entonces es más rápido y fácil. ¡Duplicalo!

Se acaba de incluir en GONG una nueva funcionalidad que permite duplicar proyectos muy fácilmente. Para ello, ve a Administración > Proyectos y haz clic en el icono de "Copiar proyecto"

Una vez hecho, te aparecerá el formulario con todos los campos con la información ya completada del proyecto que copias y GONG te solicitará únicamente completar el nombre del proyecto. En caso de que no lo cambies, GONG no te dejará guardarlo, ya que identificará que ya existe un proyecto con el mismo nombre.

En caso de que quieras cambiar algo más, guarda y después puedes hacer clic en el icono de editar y así cambiar el título o algún otro campo que quieras.

¡Ojo! Al duplicar el proyecto, estás también duplicando toda la configuración y formulación del proyecto, con lo que las ventajas de ahorro de tiempo y de aprovechamiento del trabajo ya realizado en el anterior proyecto similar pueden ser de mucha utilidad.

En caso de que quieras activar esta funcionalidad, contacta con tu consultor GONG.

Una vez creado el proyecto, los siguientes pasos son:

Crea las diferentes cuentas del proyecto.

Seguramente necesites al menos crear una cuenta nueva para el proyecto, una caja chica, si vas a trabajar con organizaciones socias una cuenta para cada una de ellas y asignarles permisos. Puedes ver aquí en detalle cómo hacerlo.

Da permisos a los/las usuarios/as al proyecto.

Asignaremos a los usuarios que intervendrán en el proyecto, así como el rol que asumen en él. Recuerda que existen formas de automatizar este proceso por agente y así agilizarlo. Puedes verlo aquí.

Configuración

Configura los países en los que va a trabajar el proyecto, monedas, financiadores, implementadores, cuentas...

Cambiar estado del proyecto

Esto depende de los estados con los que trabaje tu organización, pero seguramente tu siguiente paso sea pasar el proyecto a formulación.

Y ya está, ya puedes pasar a formular el proyecto.

¡Prueba esta guía de alta de proyecto y cuéntanos!

Es el momento de que, si tienes que dar de alta un nuevo proyecto, pruebes esta guía y nos cuentes tus impresiones y comentarios. Puedes escribirnos o contárselo directamente a tu consultor GONG.

Sección para el día a día con GONG

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Novedades de GONG.

Puedes volver a consultar todas las funcionalidades de GONG presentadas últimamente.

Gracias.

Como siempre, queremos volver a agradecer a todas las entidades que ya formáis parte de la Comunidad GONG, o que os acabáis de incorporar a ella, vuestro apoyo y confianza.

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