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Versión 4.04 - Nuevos informes económicos de justificación exportables a excel y válidos para presentar a diferentes financiadores
La nueva versión de GONG incluye varias novedades: Una de las mas interesantes son los nuevos informes económicos basados en plantillas de Microsoft Excel. Esta novedad que ha incluido el equipo de desarrollo de la OEI, permite exportar a Excel el grueso de la información económica de un proyecto y también permite definir plantillas propias, esto permite adaptar el formato, y que pueda ser aceptado como informe final ecónomico para presentarlo ante diferentes financiadores.
Si quieres activar estas opciones en su tu instancia de GONG puedes contactar con tu soporte de GONG.
Ademas de esta novedad destacamos también:
- La posibilidad de filtrar los arqueos de caja por fechas: Ahora es posible tener el arqueo de todas las cuentas y/o cajas vinculadas a un proyecto con filtro entre fechas, para que dispongas de un "extracto bancario" integrado en GONG. Y adelantamos que en la próxima versión (4.05) se van a incluir saldos parciales y acumulados para las cuentas y los agentes implicados en los proyectos.
- La posibilidad de edición manual de la ayuda: Con esta funcionalidad cada organización podrá personalizar la información de la ayuda a la que se accede a través de la "i" de la barra del menú superior, pudiendo incluir sus propios manuales o detalles específicos para cada perfil de usuario.
Como siempre, puedes ver todas las nuevas funcionalidades aquí
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Además de está versión en 2019 hemos publicado también las versiones 4.02 y 4.03 que incluían las siguientes novedades:
Versión 4.03
Nuevas funcionalidades
- Descarga de documentos de gasto por lote de fechas y link compartir
Desde ahora ya te puedas bajar en un zip todos los documentos adjuntos a gastos (facturas, recibos, etc.), introduciéndoles en el nombre la fecha del gasto para que los adjuntos estén ordenados al extraer las facturas.
- Sistema de exportación e importación de Partidas de GONG
Se ha hecho un sistema de importación y exportación para las partidas generales del sistema. Esto es importante para el arranque de los procesos de implantación.
- Mejoras en resúmenes
En los resúmenes de gasto, para un determinado co-financiador, podemos filtrar cuál de los diferentes proyectos cofinanciadores se muestra en el informe. Esto es interesante ante proyectos grandes con muchos cofinanciadores.
Se ha introducido un nuevo resumen que permite ver el estado de los fondos enviados por cada financiador implicado en el proyecto. Te permite ver los ingresos (subvenciones, transferencias, cofinanciaciones y rendimientos de los fondos transferidos) frente a lo gastado y frente a lo presupuestado diferenciando por financiadores.
Correcciones y mejoras:
- Se han solucionado problemas previos en la creación de PDF para los resúmenes, ademas de que se ha cambiado la tecnología haciendo que se generen mas rápidamente.
- Ahora se incluyen en las exportaciones las tasas de cambio que se están aplicando a los gastos.
- Se incluye un nuevo filtro en los listados de proyecto de un usuario, en función del rol de usuario en dicho proyecto.
Ver listado completo de novedades aqui
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Versión 4.02
Correcciones y mejoras:
- Se incluye la devolución de fondos en el resumen de proyecto.
- En el resumen de financiador, se incluye el estado de cada uno de los proyectos listados en el final del informe.
- En los formularios de presupuestos de ingresos y de gastos de delegación que afecten a proyectos, se han incluido nuevos campos:
- Nombre completo de financiadores asociados al proyecto elegido
- Áreas de actuación definidas para el proyecto
Ver listado completo de novedades aqui |
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nº 2 |
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¿Sabías qué
en GONG...? |
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Se permite crear un listado detallado de todos los proyectos en curso de una forma fácil y sencilla. Tan solo es necesario ir al listado de Proyectos y seleccionar la combinación de filtros deseada que incluye desde el Estado del Proyecto hasta el Año, pasando por la Convocatoria, el Financiador Principal, el Tipo de Convocatoria, el Sectro de Población o el Área de Actuación entre otros.
Con el botón "Filtrar" GONG mostrará el listado de proyectos que cumple con los criterios de filtrado y tan sólo es necesario pulsar el botón "Exportar a Excel" (en la esquina superior derecha del listado) para obtener una Hoja de Cálculo con toda la información relevante de cada uno de los proyectos. |
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Aprovechamos para agradeceros a todas las entidades que formáis la Comunidad GONG vuestro apoyo y confianza.
Equipo de comunicación de GONG |
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