¿Las organizaciones socias y contrapartes pueden usar GONG en su parte de gestión?

admin — Wed, 20 Dec 2023 11:00:43 +0000

Sí, claro. De hecho ese debe ser uno de los objetivos en el uso de GONG para aprovechar la potencialidad del software en la mejora y simplificación de procesos.

Cada una de las organizaciones socias y contrapartes puede contar también con un número ilimitado de usuarios/as y con su propio agente dentro de la sección de Agentes.

1) Primer paso: Crear el agente en GONG. Administración > Agentes > Dar de alta la organización socia.

2) Segundo paso: Crear usuarios/as de la organización socia o contraparte en GONG en Administración > Usuarios. Para ello es únicamente necesario contar con un correo electrónico, aunque cuanto mas detallado sean los datos mas fácil será identificar al usuario/a. A la hora de dar de alta en "Delegación/Oficina" seleccionar el nombre de la organización socia o contraparte que hemos dado de alta en el paso anterior.

3) Tercer paso: Dar permiso en el proyecto dentro de Administración > Proyectos que puede ser de manera individual o en grupo. A la hora de dar permisos GONG preguntará si se quiere un rol de seguimiento completo, o solo técnico o económico.

3.1 Seguimiento técnico

Para la ejecución y seguimiento técnico de proyectos las organizaciones socias y contrapartes pueden introducir datos en:

- Actividades
- Indicadores
- Fuentes de verificación
- Cronograma
- Informes de seguimiento
- Titulares de derecho

El acceso a estas entidades depende del rol asignado y puede ser personalizable a una, varias o a todas.

Una vez registre la información de seguimiento en GONG quedará registrado que usuario/a la ha actualizado y la fecha en lo que lo ha hecho.

3.2 Seguimiento económico

3.2.1 Respecto a la ejecución económica al dar de alta el proyecto GONG permite marcar "Filtrar Gastos según Usuario/Ejecutor" lo que configura que las organizaciones socias y contrapartes únicamente accedan a su parte de gestión de gastos y cuentas de proyecto.

3.2.2 Una vez realizado este paso es importante generar las cuentas bancarias de la socia local para el proyecto si aún no existieran en Administración > Cuentas.

3.2.3 Cuando ya estén dadas de alta en GONG es necesario configurarlas dentro del proyecto en Configuración > Relaciones del proyecto > Cuentas

3.2.4 Y una vez ya configuradas en el proyecto solo queda dar permisos en cada cuenta a los usuarios o grupos de la organización socia local o contraparte. (Importante. Comprueba que no tienen permisos en mas cuentas.)

3.2.5 A partir de aquí ya es posible que los/las usuarios/as de la socia local puedan ver e introducir los gastos y movimientos asociados a sus cuentas. Importante: Solo a las cuentas a las que tengan permisos.

3.3 Otros

También es posible asignarles tareas o compartir otras gestiones del proyecto como los informes al financiador

admin Mié, 20/12/2023 - 12:00

Fecha de la pregunta

Mié, 20/12/2023 - 12:00

Categoría

Gestión de proyectos: Ejecución Económica

Etiquetas

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