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Movimientos
En GONG se entiende por “Movimiento” cualquier envío de dinero desde y/o hacia alguna de las cuentas involucradas en el proyecto excluyendo los pagos vinculados a los gastos de las actividades y partidas del proyecto y son hechos en cuentas bancarias o “cajas chicas" vinculadas al proyecto
Tipos de movimientos
- Transferencia: Gestión de transferencias entre las diferentes cuentas vinculadas al proyecto.
- Cambio: Gestión de cambios de monedas entre las diferentes cajas chicas del proyecto para los pagos en metálico.
- Retirada: Retirada de alguna de las cuentas bancarias del proyecto hacía las cajas chicas.
- Ingreso: Ingreso desde alguna de las cajas chicas del proyecto hacía las cuentas bancarias del proyecto.
- Recepción de fondos: Ingreso (Adelanto, Donación, ...) por parte de la organización de fondos en cualquiera de las cuentas del proyecto. Sin justificación de la cuenta origen.
- Devolución de fondos: Envío sin Cta Destino (Devolución, ...) por parte de la organización de fondos en cualquiera de las cuentas del proyecto. Sin justificación de la cuenta destino.
- Intereses: Recepción de devolución de intereses en alguna de las cuentas del proyecto.
- Subvención: Registro de recepción o recepciones de la subvención en las cuentas del proyecto.
- Reintegro de subvención: Registro de posibles devoluciones de la subvención desde las cuentas del proyecto
- IVA recuperado: Devolución de IVA en las diferentes cuentas del proyecto
La siguiente tabla detalla las tipologías de cada movimiento:
La columna de “Registro” define cómo se anotarán las operaciones:
- Separadas: La operación de salida y la de entrada se anotan de forma separada (confirmación de recepción).
- Agrupados: Las dos operaciones están relacionadas (no puede darse una si la otra).
- N/A: Sólo existe una operación de entrada o de salida.
Desde la página de Movimientos podemos acceder a todos los movimientos producidos en prodyecto seleccionado:
En los filtros al pie de la herramienta además de número por página, y los selectores de etapa, cuenta, financiador...,es posible elegir tipo o subtipo de movimiento.
En el caso de que el movimiento necesitara confirmación de recepción (por ejemplo, en el caso de una transferencia donde se da de alta primero el envío y posteriormente la recepción), el sistema avisará de que falta información relativa a este.
En cada línea de movimiento, además de las opciones de editar y borrar podemos encontrar:
Información Adicional: Como en el resto de los menús, muestra la información completa del movimiento
sin necesidad de editarlo.
Gastos asociados: Permite reflejar los gastos financieros relacionados con las transferencias realizadas.
Ver documentos: Un movimiento puede tener asociado un justificante bancario de su realización o cualquier otro elemento justificativo. El proceso para vincular un documento al movimiento es similar que en otros componentes, permitiéndose siempre incluir un nuevo documento o usar uno ya existente. No existe límite en el número de documentos permitidos.
Edición/Alta: El formulario de edición/alta de un movimiento variará según sea el tipo que se edite. Por ejemplo en el caso de una transferencia:
O en el caso de una subvención:
Algunos campos merecen una especial descripción:
Subtipos de Movimiento: Es posible seleccionar entre los configurados por nuestra ONG en la administración de la herramienta.
Cuentas Origen o Destino: Es importante indicar que sólo se visualizarán las cuentas vinculadas a un usuario cuando se este realizando un movimiento completo (Será posible seleccionar una cuenta sobre la que no se tenga gestión sólo cuando se esté enviando una transferencia a esa cuenta, pero en ese caso no se podrá añadir la información relativa a su recepción: fecha e importe).
Tipo de Cambio: En los movimientos donde interviene la tasa de cambio, esta será automáticamente
calculada según los importes “recibidos” y “recibidos y cambiados”.
