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Presentación GONG

¿Puedo modificar las Partidas del Financiador aunque el proyecto ya tenga datos (presupuesto o gastos)?



Sí, se puede modificar las partidas del financiador aunque el proyecto ya tenga datos.

Para poder hacer este cambio, el proyecto debe estar en estado de Formjulación o Reformulacióbn. En caso contrario, no es posible cambiar las Partidas.

Si la modificación consiste en el cambio del nombre o del código de una partida o en añadir una nueva partida, no importa que el proyecto ya tenga en GONG gastos o presupuesto.

Si la modificación consiste en el borrado de una partida, el sistema sólo lo permitirá si no hay ninguna línea de presupuesto ni ningún gasto asignados a esa partida. En caso contrario, será necesario eliminar primero esa parte del presupusto o del gasto para poder eliminar después la partida.

En ambos casos, es importante recordar que es necsario avisar a los Administradores de GONG, después de haber hecho el cambio, para que a su vez modifiquen, si fuera necesario, las partidas del Sistema.
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5. Gestión de proyectos: Configuración

¿Por qué en los resúmenes de gastos no aparece ningún gasto si ya los he dado de alta?

Puede haber varias razones pero la más común es que haya algún filtro aplicado que impide que se visualicen los datos o que no se haya definido una tasa de cambio para el gasto o quel a que se haya definido no esté dentro de la fecha de consulta.

1.- Filtros aplicados

La mejor forma de comprobar que no se trata de un errror es eliminar todos los filtros (seleccionando los totales en todos los desplegables) y pulsar en el botón de "Filtrar" para que todos ellos se eliminen. Recuerda que si se filtra por moneda, GONG sólo muestra los gastos (y los presupuesto) realizados en esa moneda

2.- Tasa de Cambio

Si no existe una Tasa de Cambio definida o la/s que hay definida/s no abarcan el rango de fechas para el que se está generando el informe, los datos de Gasto saldrán a 0. La solución een este caso es definir una tasa de cambio par ala Etapa o al menos, que abarque el rango de fechas para el que se está generando el informe. Para definir la Tasa de Cambio de Gasto hay que ir a Configuración > Etapas, Periodos y Tasas de Cambios y en la caja "Etapas y Tasas de Cambio" (la segunda) expandir las tasas de cambio con el botón correspondiente (el que muestra un sublistado con tres rayitas horizontales).
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10. Gestión de proyectos: Informes

¿Por qué al añadir una prórroga a un proyecto, el sistema informa de que hay que hacer algún cambio Manual en la Etapa?

El cambio del Periodo de Prórroga no modifica automaticamente la fecha de finalización de la Etapa. Por tanto, es necesario hacerlo de forma manual.

Para ello, es necesario ir a "Configuracion" >"Etapas, Periodos y Tasas de Cambio" y en esa página, editar la Etapa pinchando en el icono del lápiz.

Es necesario cambiar la fecha de finalización de la Etapa por la nueva fecha de finalización con la prórroga incluida para poder imputar gastos en los meses de la Prórroga.
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5. Gestión de proyectos: Configuración

¿Como se baja un documento que está anexado a un gasto?

Para ver los documentos adjuntos a un gasto, es necesario pinchar en el botón de "Ver Documentos". Para el caso de este gasto, el icono aparece en color oscuro indicando que hay algún documento anexado, mientras que en el resto de gastos, el icono aparece en blanco indicando que no hay ningún documento anexado todavía.

Una vez que se abre la caja con los documentos anexados (ver figura adjunta), para cada documento puedes pinchar en el botón de "Descargar" que es lo que he hecho yo y el sistemad escargará en un tu computadora ese documento.

Recuerda que poniendo el ratón SIN PULSAR sobre cada botón, GONG te mostrará al cabo de unos pocos segundos un rótulo que indica qué es lo que hace el botón..

La imágan adjunta muestra donde se encuentra el botón.
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12. Gestión Documental

¿Cómo puedo reflejar en GONG la tasa de cambio de euros a moneda local en lugar de la de moneda local a euros?

GONG solo puede definir las tasas de cambio de Moneda Local a Euros, es decir, especificando cuántos Euros son una unidad de Moneda Local. Sin embargo, en muchos proyectos, la tasa de cambio de que se dispone es la contraria.

La solución más sencilla es imputar la tasa de cambio con el valor inverso, es decir, en lugar de 1 Euro = X Moneda Local (que no se puede introducir en GONG), especificar 1 Moneda Local = 1/X Euros.
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5. Gestión de proyectos: Configuración

Al realizar una importación desde Excel ¿es necesario importar siempre todos los datos?

No.

Cuando se realiza una importación de datos, los datos que hay en GONG previamente se respetan.
Tan sólo se borraran si al hacer la importación se marca la casilla de verificación "Carga Total". En este caso y sólo en este caso, GONG borrará previamente los datos que hubiera previamente.
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14. El trabajo en modo desconectado

¿Para que sirve el campo ID al realizar una importación de datos desde Excel en GONG?

El campo ID determina si en la importación de datos desde Excel, la linea debe ser considerada como una nueva línea que se añadirá a las existentes o como una que ya existe y que debe ser modificada.

Al realizar una exportación, GONG rellena ese campo con el ID interno de cada registro. Este valor lo genera GONG.

Al realizar una importación, este campo determina como consderará GONG esa línea.

- Si el campo ID está vacío, GONG considera que esa línea es nueva y la añadirá a las ya existentes.
- Si el campo ID contiene algún valor, GONG considera que esa línea ya existe en la Base de Datos e intetará modificarla con los valores que hay en la Hoja de Excel. En este caso, el valor del campo ID debe ser exactamente el mismo que se generá por GONG cuando se hizo la exportación.
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14. El trabajo en modo desconectado

¿Hay alguna restricción en la extensión del campo Observaciones de un Gasto?

Aunque puede haber mjuchas causas por las que un Gasto no pueda importqrse y por tanto, falle el proceso de importación, uno de los más comunes es que el ancho del campo Observación supere los 255 caracteres.

En ese caso, el sistema aborta la importación y muestra un mensaje de error general que no concreta la causa que lo ha producido.

Sucede lo mismo con los demás campos de texto, en concreto con el Campo CONCEPTO
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8. Gestión de proyectos: Ejecución Económica
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¿Como puedo incluir gastos cofinanciados en mi proyecto?

La cofinanciación en GONG exige tener definido e imputado con Gastos el proyecto desde el que se va a cofinanciar.

En ese caso, posteriormente, podremso configurar que dese ese proyecto se va a cofinanciar y elegir aquellos gastos del proyecto cofinanciador que deseamos importar al proyecto cofinanciado.

Por ejemplo imaginemos que el proyecto A desea cofinanciarse con algún gasto del proyecto B.

En primer lugar tendremos que crear ambos proyectos en GONG e introducir los gastos de A que son propios (no confinanciados) y los gastos de B que son propios (no cofinanciados)

Luego tendremos que definir en el proyecto A que va ser cofinanciado por el proyecto B. Para ello debemos ir a Proyecto A > Configuración > Proyectos Cofinanciadores y seleccionar el Proyecto B.

Finalmente, en la ejecución del proyecto A (Ejecución Económica > Gastos Cofinanciables) podremos elegir aquellos gastos del proyecto B que deseamos que confinancien el proyecto A. Estos gastos han de estar forzosamente en el rango temporal del proyecto A.
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8. Gestión de proyectos: Ejecución Económica
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¿Por qué sale un triángulo de aviso cuando se le asigna una tasa de cambo específica a un gasto?

GONG permite definir una o más tasas de cambio genéricas (manuales o automáticas). Estas tasas de cambio se definen en el área de Configuración > Etapas, Tasa de Cambio y Periodos del proyecto. Estas tasas se aplican a todos los gastos que estén dentro del rango temporal para el que han sido definidas o para toda la etapa si no hay rango temporal definido.

Pero GONG también permite definir una tasa de cambio específica para cada Gasto. Esta tasa de cambio se especifica en el propio Gasto (Ejecución Económica > Gastos) cuando se edita.

Al pulsar sobre la opción "Forzar Tasa de Cambio" se aplicará esa tasa de cambio a ese gasto y sólo a ese gasto.

Y GONG avisará de que el gasto tiene una tasa de cambio específica mediante el triángulo de alerta y un texto (que se ve al situar el ratón sobre el triángulo) que explica esta situación.

En realidad, el gasto no está considerado como "Erróneo", a diferencia de los otros gastos en los que hay algún dato mal o que no tienen el pago correspondiente hecho y se muestran con el mismo triángulo de aviso pero en color rojo.

Los gastos con una tasa de cambio específica muestran el triángulo de alerta pero no están de color rojo porque el sistema no considera que tengan un error. Tan sólo está avisando de que ese gasto tiene una particularidad: su tasa de cambio específica.

Así pues, no hay que hacer nada porque estos gastos con tasa de cambio específica no son errores a pesar de que tengan el triángulo de alerta.
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8. Gestión de proyectos: Ejecución Económica

Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Resúmen de gasto en GONG
Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG
Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Control de gastos en GONG
Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema. 

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

 

Pantallazo de GONG con la elaboración de la matriz del proyecto
Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

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Por qué usar GONG

Porque es un Software

Gong es Software propio

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

GONG es web

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

GONG es configurable y personalizable

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

GONG es un software vivo

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

GONG es software libre

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

GONG es software seguro

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

Conoce GONG

En dos sencillos pasos

1. Solicita una presentación

Te presentamos GONG, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, en solo una hora, haciendo un recorrido completo para que tengáis una visión global de todas sus funcionalidades.

2. Solicita una instancia

Una vez realizada la presentación si continuáis interesandas/os en GONG preparamos y os damos acceso a una instancia con parte de la información real de uno de vuestros proyectos

Novedades GONG

Gestión de transferencias
Novedades
26-02-2021
Desde ahora ya es posible ordenar las transferencias de nuestro proyecto en GONG.
Gestión Gastos Eficiente
Soporte
25-02-2021
Compartimos 3 ideas para un marcado de gastos eficientes

Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

Logo ANSA Araguia
Logo Alianza por la solidaridad
Logo Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli
Logo Comissão Pastoral da Terra
Logo de Federación de Entidades con proyectos y pisos asistidos
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Logo Medicusmundi
Logo Mundubat
Logo Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura
Logo Fundación San Juan de Dios

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