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AYUDANDO A UN DESARROLLO
GLOBAL, SOSTENIBLE E INNOVADOR

Presentación GONG

Trabajando en la soberania digital

Nuestra arquitectura de trabajo con los LLMs está pensada para no depender de un único de ellos y poder cambiar en cualquier momento. Si un proveedor cambia las condiciones o no cumple nuestros requisitos, lo cambiamos por otro que sí lo haga en nuestra infraestructura, y el flujo de trabajo del equipo sigue igual. El equipo humano y su revisión siguen siendo clave.

Cumplimiento de la legislación europea

Nuestra infraestructura cumple con la legislación europea de protección de datos, RGPD (Reglamento 2016/679), ya que el código y los prompts no salen de LA infraestructura de la UE y no se pueden extraer datos de él. No hay transferencia internacional de datos que justificar. No utilizan tus datos para entrenar los modelos y solo conservan la información estrictamente necesaria.

Modelos de software Libre

Usamos modelos de LLMs que sean software libre, es decir que tengan licencia aprobada por la OSI y pesos con licencia permisiva, como Apache 2.0. o MIT compatible con la GPL, por que seguimos creyendo es lo mas coherente con el tercer sector y con Semilla de Software Libre, trabajando por la soberania digital.

Modelos con menor impacto negativo

Dentro de los modelos de LLM públicos actuales (por sus siglas en inglés, Large Language Model o Modelo de Lenguaje de Gran Tamaño) buscamos trabajar con modelos que, tras analizarlos, tengan un menor impacto negativo en su desarrollo e infraestructura en el trabajo del tercer sector: derechos humanos, global y geopolítico, socioeconómico, legal, ético y ambiental.

LLM GONG

Asistente de inteligencia artificial integrado en GONG que permite consultar y trabajar con los datos de GONG en lenguaje natural y realizar una serie de tareas a partir de los datos que ya existen en la plataforma, sin salir de ella.

Importador de presupuestos a GONG

Funcionalidad que carga los presupuestos de proyectos de diferentes financiadores desde el fichero original externo (Excel) y los incorpora directamente a GONG, asociándolos a la organización y al proyecto correspondientes. Evita tener que hacer todo el trabajo de conversión de un formato a otro y volver a tener que teclear partidas e importes, reduce errores y mantiene la información económica centralizada y actualizada.

Lector de facturas y tickets OCR

Funcionalidad que, haciendo uso de la IA, lee facturas y tickets (en foto o PDF) y extrae automáticamente sus datos: proveedor, fecha, importes, IVA y conceptos. Convierte documentos en papel o escaneados en información estructurada, lista para exportar o integrar en contabilidad, sin teclear nada a mano. Ahorra tiempo, reduce errores de transcripción y facilita el control de gastos.

¿Como puedo meter gastos fuera de la etapa del proyecto?

Ahora es muy sencillo poder introducir gastos fuera de las fechas de ejecución del proyecto simplemente marcando en cada gasto el campo del gasto titulado "Gasto fuera de fechas de ejecución" en la administración o alta de cada proyecto.

GONG también cuenta con una variable de configuración que permite activarlo por defecto para todos los proyectos.

Fecha de la pregunta
Categoría
Gestión de proyectos: Ejecución Económica

¿Se puede duplicar un proyecto y toda su información en GONG?

Sí, GONG permite duplicar proyectos muy fácilmente Para ello, ve a Administración > Proyectos y haz clic en el icono de "Copiar proyecto".

Una vez hecho, te aparecerá el formulario con todos los campos completados y GONG te solicitará únicamente completar el nombre del proyecto. En caso de que no lo cambies, GONG no te dejará guardarlo, ya que identificará que ya existe un proyecto con el mismo nombre.

En caso de que quieras cambiar algo más, guarda y puedes hacer clic en el icono de editar Editar y así cambiar el título o algún otro campo que quieras.

Al duplicar el proyecto, estás también duplicando toda la configuración y formulación del proyecto, con lo que las ventajas de ahorro de tiempo y de aprovechamiento del trabajo ya realizado en el anterior proyecto similar pueden ser de mucha utilidad.
Fecha de la pregunta
Categoría
Gestión de proyectos: Formulación

Qué es GONG

Software libre de gestión para organizaciones de desarrollo y cooperación creado por Semilla de Software Libre
junto a un grupo de organizaciones del tercer sector, con el apoyo de varias instituciones públicas españolas (Cenatic, AECID, Red.es).

GONG es GESTIÓN FÁCIL Y EFICIENTE DE PROYECTOS

Resúmen de gasto en GONG
Justificación e informes

- Resúmenes y cuadros en el formato solicitado por el financiador, utilizando su misma estructura de partidas, para poder visualizar el estado del proyecto de una forma rápida y confiable, teniendo información de su situación en el momento que sea necesario.

- Informes de monitoreo estandarizados que permiten tener una visión de conjunto de los proyectos y también de las delegaciones, sucursales, sede, etc.

- Accesible desde cualquier lugar, ordenados y en un click, para facilitar la rendición de cuentas entre delegaciones y con el financiador.

Seguimiento técnico de objetivos especificos y resultados en GONG
Gestión técnica

- Planificación técnica/descriptiva del proyecto, informando de los objetivos, los resultados, los indicadores, las actividades, fuentes de verificación, etc.

- Posibilidad de registros de actividades por fechas y seguimiento del porcentaje de realización de las mismas.

- Monitoreo de los indicadores definidos, a partir del marco cero y en una misma ventana intuitiva y de fácil manejo.

- Anexo de fuentes de verificación y documentos (informes de actividades, fotografias, etc.) de las actividades que se van realizando

Control de gastos en GONG
Gestión ecónomica

- Registro estandarizado de todos los gastos de proyectos anuales o plurianuales, con posibilidad de subir las facturas al propio sistema. 

- Imputación de los gastos por partida, por actividad y/o por financiador, e incluso de aquellos que son cofinanciados.

- Control de los ingresos (pagos), de las transferencias y de los movimientos financieros que se producen a lo largo del ciclo de los proyectos.

- Posibilidad de monitorear las cuentas bancarias de los proyectos, y también de las delegaciones o de la sede, incluyendo la gestión de adelantos si fuera necesario, de una forma centralizada, ordenada y transparente.

 

Pantallazo de GONG con la elaboración de la matriz del proyecto
Elaboración

- Elaborar la matriz de manera ordenada y con una secuencia lógica

- Construir el cronograma de forma visual e intuitiva

- Definir los indicadores marco cero, intermedios y finales; además de elaborar el presupuesto por partidas o por actividades e incluso poder hacer una previsión mensual de gastos, si fuera necesario.

- Configurable todo ello a nivel de de proyecto plurianual (convenio o POA) o proyecto anual, además de por país, región o municipio y/o por sector de población atendida, área de intervención, etc.

- Posiblidad de gestionar proyectos multidivisa gracias a la aplicación automática de las tasas de cambio.

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Por qué elegir GONG

Porque es un Software

Gong es Software propio

Propio

El único software del mercado hecho por y para el sector de la cooperación por un grupo de organizaciones

GONG permite organizar y ordenar la organización

Organizado

Permite ordenar y estandarizar la información y procesos de la organización y ahorrar tiempo en la realización de informes.

GONG integra en único sistema las diversas áreas de la organización

Centralizado

Integrando las diversas áreas de la organización en un único sistema, centralizado y seguro que evita la pérdida de información.

GONG es web

Web

Acesible desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Sin necesidad de instalaciones locales.

GONG es configurable y personalizable

Personalizable

Permite ser configurado según las características de cada organización, adaptándose a sus necesidades, filosofía y métodos.

GONG es un software vivo

Vivo

Al ser un software usado activamente varias organizaciones, se implementan constantes mejoras y correcciones.

GONG es software libre

Libre

Desarrollado en Software Libre lo que lo hace coherente con el Tercer Sector y adecuado a sus necesidades.

GONG es software seguro

Seguro

Al ser una aplicación centralizada, en la nube solo existe una versión de la información que será homogénea, única, inmediata y segura.

¿Quiéres usar GONG?

Desde Semilla de Software Libre te facilitamos y acompañamos en el proceso para que tu organizacion empiece cuanto antes a
aprovechar las ventajas de utilizar GONG como herramienta de gestión.

Conoce GONG

Solicita una presentación de GONG

Desde el equipo de Semilla de Software Libre realizamos una primera presentación de GONG, en una hora aproximadamente, ya sea de forma presencial o por videoconferencia, enfocada a la gestión de proyectos y haciendo un recorrido completo por toda la herramienta obteniendo una visión global de todas las funcionalidades.

Solicita documentacion demo o nueva presentacion

Una vez realizada, si continua el interés en GONG, es posible solicitar: nuevas presentaciones, acceso a la documentación del software, presupuesto de un piloto con información real de la organización... Todo orientado a profundizar en el conocimiento de GONG ayudando en la decisión de implantación y uso del software.

Novedades GONG

Actualiza y controla tus proyectos más rapido
28-07-2026
Cambios para que el seguimiento de proyectos sea cada vez más ágil y con un mayor control
Actualiza los documentos de gasto de proyectos
Novedades
03-03-2026
Seguimos incorporando mejoras en GONG orientadas a reforzar el seguimiento financiero de proyectos.

Quiénes usan GONG

La Comunidad GONG está integrada por las organizaciones que usan, apoyan y financian GONG. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

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