Cofinanciación

La cofinanciación en GONG consiste en que uno o varios gastos de las actividades de un proyecto pueden ser cofinanciados por otro u otros proyectos existentes en GONG o por la propia ONG desde una o varias delegaciones de la misma.

1. Cofinanciación desde uno o varios proyectos

1.1 Vinculación del proyecto o proyectos cofinanciadores

GONG permite vincular a un proyecto que se está formulando y/o ejecutando a uno o varios proyectos para cofinanciar sus actividades

En el menú Configuración > Proyectos cofinanciadores al dar al icono + se abre la siguiente ventana que permite seleccionar el proyecto cofinanciador, que es indispensable que ya esté dado de alta y exista en GONG, el importe total que cofinanciará y determinar si la financiación será publica o privada.

1.2 Cofinanciación de gastos desde otros proyectos

El primer paso sería que en cada uno de los proyectos con los que queremos realizar cofinanciación exitan gastos propios, para que posteriormente, sea posible elegir aquellos gastos del proyecto cofinanciador que deseamos importar al proyecto cofinanciado.

Dentro de la ejecución ecónomica del proyecto que se quiere cofinanciar (Ejecución Económica > Gastos Cofinanciables) es posible elegir vincular cualquiera de los gastos exitentes en el proyecto vinculado para cofinanciar, siempre que compartan el mismo rango temporal e implementador con el proyecto donde queremos cofinanciar. Ejecución ecónomica > Gastos cofinanciables

Fecha
Importe
Partida
Concepto
Implementador
Proyecto Origen o imputación a delegación

Una vez seleccionado el gasto que viene del otro proyecto y con el que se quiere cofinanciar es posible elegir una partida especifica del financiador, vinculándolo con una partida y subpartida del proyecto.

En este sentido la partida de financiación no tiene que estar necesariamente relacionada con la partida general a la que está asignada el gasto, con lo que está vinculación es mucho mas flexible.

El funcionamiento es muy sencillo: para cada gasto cofinanciado (que venga de otro proyecto), GONG ofrece un desplegable donde es posible seleccionar la partida que cofinancia en el proyecto y también su subpartida (si la hubiera). Así, por ejemplo, un gasto que en el proyecto A fue definido como un “salario”, podría cofinanciar una partida de, por ejemplo, “formación” en el proyecto B.

De esta forma GONG refleja extactamente la contribución de otros financiamientos al proyecto.

Además GONG permite definir y controlar exactamente qué porcentaje de un gasto que se ha utilizado para cofinanciar en varios proyectos, va a cada uno de los proyectos. 

Así, podemos utilizar partes de un gasto como contrapartida de uno o varios proyectos y conocer exactamente qué porcentaje del mismo ya ha sido utilizado. De una forma fácil y en pocos clicks, GONG nos ayuda a no caer en la doble cofinanciación y a controlar exactamente en qué proyectos hemos usado las contrapartidas.

Para ello, sólo tenemos que marcar la casilla "Especificar importe a asignar a proyecto" e informar la cantidad que tomamos del gasto orígen como cofinanciamiento.

Rellenando esta simple información, podremos después llevar un control detallado del uso que se le ha dado a ese gasto. En el ejemplo, un gasto original de 78,42 reales brasileños (etiquetado como 100%) ha sido utilizado 50% como cofinanciación en otro proyecto.

2. Cofinanciación desde la organización o una delegación

Además GONG permite cofinanciar gastos de las actividades de un proyecto desde la propia delegación o delegaciones de la organización implicados en el proyecto. Al utilizar el filtro "Gastos imputados a delegacion" GONG muestra un listado de estos gastos con los que es posible cofinanciar también el proyecto. Ojo, al añadir este filtro se filtra tambien por las fechas de comienzo y fin del proyecto para restringir los gastos de delegación que se muestran y que puedan ser utilizados dentro del proyecto.

 

Una vez se selecciona uno de los gastos con los que se quiere cofinanciar el proyecto al estár gestionado desde el agente/delegación solo será posible editar alguno de los datos.

• Subpartida o Partida/subpartida especifica del financiador
• Forzar tasa de cambio
• Actividad
• Financiadores

3. Informe de proyecto financiador principal frente a cofinanciadores

Una vez ejecutados los gastos cofinanciables, saber exactamente, de un vistazo, cómo avanza el porcentaje de cofinanciación que ya hemos aportado a un proyecto o convenio es fundamental para dar informes rápidos a aquellos financiadores que necesitan de la demostración de contrapartidas. Sean de terceros o propias, con GONG podremos ver rápidamente las cantidades y porcentajes de financiación y co-financiación que tenemos en cada momento.

Para hacerlo desde la vista general del proyecto, tan sólo tendremos que hacer clic sobre la barra de "Gasto Total" o sobre la de "Gasto Otros" y se tendremos una ventana emergente con la información detallada del avance de la estructura de financiamientos del proyecto o convenio.

En la primera tabla tenemos una vista agregada, que distingue entre lo aportado por el financiador principal del proyecto (la Agencia Andaluza en el ejemplo de abajo) y los demás cofinanciadores sumados. Además, las barras a la derecha nos permiten ver rápidamente los porcentajes sobre la previsión.

En la segunda tabla tenemos el desglose por cada financiador, indicando la aportación del principal, pero también el detalle de lo que cada cofinanciador ha puesto para el proyecto y el porcentaje que ello representa sobre el total del proyecto.

Además, desde el botón "Mostrar detalle Presupuesto/Gasto por financiador" podremos ver la cantidad presupuestada para cada financiador y lo que ya se ha conseguido justificar para cada uno de ellos.

Una forma simple, rápida y clara de gestionar los financiadores de un proyecto o convenio.