Software desarrollado por 
Además de la gestión de proyectos ¿Es posible desde GONG controlar el presupuesto de la organizacion, su gasto total, ver si su asignación a proyectos, sus recursos humanos, contratos, etc?, es decir ¿Hacer una gestión de la propia organización? La respuesta es si, y te mostramos como.
Gestión de la organización
Dentro de la sección de Agentes podremos dar de alta la organización para su gestión, asi como sus delegaciones y/o oficinas.
Una vez dada de alta podremos hacer una gestión de la organización, independiente de sus proyectos, con sus propias etapas, presupuestos, gastos, movimientos, tareas...
Tareas de la organización o de sus delegaciones/oficinas
Gestión de tareas de la organización o de cada una de sus delegaciones y oficinas de forma separada a las de los proyectos para poder ayudar a llevar únicamente el seguimiento de tareas únicamente de gestión de la organización o de cada delegación/oficina.
Presupuesto de la organización o de sus delegaciones/oficinas
Permite realizar el presupuesto propio de la organización de forma independiente a los proyectos, aunque también relacionada, ya que como sabemos se basara en el sistema de partidas de la organización (sistema general del sistema) que luego podremos ir relacionando con cada proyecto y su financiador.
Gestión de gastos de la organización o de sus delegaciones/oficinas
Al marcar un 'Agente' como 'implementador', será posible imputar gastos a este como responsable de los mismos. Es el caso, por ejemplo, de las delegaciones de una organización que, en GONG, son 'implementadoras': responsables de gasto.
Alta y seguimiento de gastos, no relacionados con proyectos, pudiendo hacer un seguimiento de los mismos mediante el marcado, documentos, los pagos relacionados...
Gestión de movimientos de la organización o de sus delegaciones/oficinas
Alta y gestión de movimientos relacionados exclusivamente con la organización, pero también movimientos gestionados desde el agente y vinculados a proyectos o movimientos gestionados desde proyectos y vinculados a delegaciones y que nos saldrán aqui, aunque no sean editables.
Seguimiento de ingresos de la organización o de sus delegaciones/oficinas
Transferencias hechas a proyectos relacionados con la organización
Gestión documental de la organización o de sus delegaciones/oficinas
Gestión documental de la organización y de sus delegaciones/oficinas que permite una gestión independiente para cada una de ellas, aunque en el sistema todo estará vinculado dentro de la documentaciónn general.
- Documentos por espacios
- Documentos de gastos
- Documentos de transferencias
Gestión de oficinas y delegaciones
Además del agente de toda la organización es posible generar dentro del sistema un espacio propio de gestión para cada delegación/oficina.
Es posible dar de alta subpartidas para cada oficina y/o delegación con lo que el sistema permite mostrar las especificadades de cada una de ellas. Son partidas propias de cada delegacion/oficina y que necesitan ser asociadas a una partida general de la organización. Estas subpartidas también pueden generarse dinámicamente desde la gestión de presupuestos.
Gestión de proyectos y convocatorias
Es posible dar de alta proyectos desde los propios agentes o bien hacerlo desde la administración y alli seleccionar el agente (receptor de la subvención)
GONG permite que llevemos un registro y hagamos un seguimiento de las diferentes convocatorias a las que nos presentamos. De esta manera, podremos mantener un archivo digital de las mismas y, si es necesario, compartir dentro de la organización los detalles de las mismas.
Gestión de personal
Gestión de los/las profesionales de la organización o de cada delegación/oficina permitiendo detallar el presupuesto salarial de cada uno de ellos y asignar gastos concretos y su relación con los proyectos.
Desde Resumen > Seguimiento de gasto Es posible hacer un seguimiento de la ejecución de los gastos de personal para toda la organización o de cada delegación/oficina.
Gestión de contratos
Posibilidad de abrir procesos de contratación desde la organización, para actividades concretas de algún proyecto vinculado, hacer un seguimiento de su asignación a un proovedor, y del seguimiento de su cumplimiento de actividad como de los fondos asignados.
Resúmenes
Además de los resumenes de los proyectos vinculados a la organización, para la gestión de la propia organización el sistema cuenta con:
Comparación del presupuesto y el gasto por separado para la organización.
Presupuesto por partidas de la organización filtrable por monedas y etapas, contando además con el detalle del presupuesto frente al gasto de la organización por subpartidas y el gasto imputado a delegación frente al gasto imputado a proyectos
Arqueo de caja y cuenta
