La hoja de cálculo para la importación/exportación de la matriz de proyecto se estructura en 4 pestañas.
Primera pestaña Objetivos especificos: Detalla la información de los objetivos específicos junto con sus indicadores, fuentes de verificación e hipótesis. Estos son los campos a importar de cada objetivo específico:
- Código
- Descripcion
- IOV Código
- IOV Descripcion
- FV Código
- FV Descripcion
- FV Indicador Relacionado
- Hipotesis
- Descripción
Segunda pestaña Resultados: Se definen los resultados de cada objetivo específico con sus indicadores, fuentes de verificación e hipótesis vinculando los resultados con los objetivos específicos a través de los códigos de estos últimos. Estos son los campos de cada resultado:
- Código: Debe ser igual al código del objetivo específico al que pertenezca el resultado especificado en la pestaña anterior en la columna código.
- Resultado Código
- Resultado Descripcion
- RIOV Código
- RIOV Descripcion
- RFV Código
- RFV Descripcion
- RFV Indicador Relacionado: Debe ser igual al código del indicador indicado en RIOV Código
- RH Descripción
Tercera pestaña Actividades: Contiene las actividades y su vinculación con los resultados, detallando para cada una de ellas los países y etapas de ejecución. Sólo en el caso de que sean actividades globales no deberá establecerse una relación con las actividades.
- Resultado Código: Debe ser igual al código del resultado indicado en la pestaña anterior
- Actividad Código
- Actividad Descripcion
- Pais: Debe ser uno de los páises configurados en el proyecto
- Etapa: Debe ser una de las etapas configuradas en el proyecto
Cuarta hoja Variables del indicador: Cuenta con las variables de indicadores, detallando su relación con estos junto a los valores base, objetivo y demás información relacionada
En el caso de completar la pestaña Variables del indicador son obligatorios estos campos
- Indicador
- Indicador de Resultado?
- Variable
- Valor Base
- Fecha Base
- Valor Objetivo
- Fecha Objetivo
Ojo, la importación de una matriz supone sustituir todos estos elementos que ya existan en el proyecto por los existentes en la hoja de cálculo importada. En el caso de la matriz la importación siempre funciona como carga total sin poder seleccionar otra opción como en la importación de presupuesto.
Ojo! Importante! GONG solo acepta la importación de documentos en formato XLS (Microsoft Excel 97/2000/XP ó 2003).