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Nuevas formas fáciles y rápidas de subir documentos de gastos
Subida de documentos de gastos arrastrándolos a su línea de gasto
Abre GONG, ve al listado de gastos, selecciona el documento/documentos de un gasto que tengas en una carpeta de tu equipo y arrástralos a la línea de gasto. ¡Vualá! Los documentos ya están subidos a GONG y relacionados con su gasto.
Subida de múltiples documentos relacionada con cada línea de gasto existente
Tras el diálogo con varios de vosotras/os indentificamos la necesidad de poder subir de una vez todos los documentos de gasto de un proyecto y de forma relacionada con sus gastos. ¡Pues ya es posible! Para ello los pasos son:
- Especificar dentro del campo "Referencia contable" el nombre del documento (Puedes hacerlo dentro de GONG en cada gasto o también expecificarlo en el excel de importación de gastos en la columna "Referencia contable" en cada línea).
- Una vez hecho ir a Documentos > Documentos de gasto y pulsa en el nuevo icono de la lupa "Subir documentos por lote"
- Aparecerá un formulario para adjuntar nuevos documentos de gasto desde tu equipo local en el que, importante, puedes seleccionar varios documentos a la vez, tantos como sean necesarios.
- Una vez aceptada GONG te devolverá el resultado y los documentos subidos estarán ya dentro y relacionados con cada una de las líneas de gasto.
Próximamente monográfico.
Más ejecución económica de proyectos
Posibilidad de reformular líneas de presupuestos de empleados con gastos ya lanzados
Esta funcionalidad permite que, si necesitaráis modificar una línea de presupuesto de empleados que ya haya sido lanzada como línea/líneas de gasto/s, sea posible cambiarla, guardarla, y desde la propia línea de presupuesto, relanzar sus gastos asociados.
Si todo funciona bien, el sistema actualizará los gastos asociados y devolverá el siguiente mensaje "Se han actualizado correctamente los datos del gasto vinculado al presupuesto".
Notificaciones por correo de los nuevos gastos de cada proyecto asignados y generados desde empleados
Con esta funcionalidad el sistema envía un correo a los/las usuarios/as con un rol específico dentro de los proyectos donde se vayan a crear nuevos gastos de empleados, para que conozca que se han lanzado, por si tiene que revisarlos.
Ampliación de la información en Resumen Ejecutivo de Proyectos.
Las nuevas columnas de información están centradas en mostrar el presupuesto y el porcentaje comprometido hasta la fecha de ejecución del informe.
- Presupuesto Total planificado hasta hoy (EUR)
- % Ejec. Ppto. Total Planificado hasta Hoy
- Presupuesto Financiador Ppal. hasta Hoy (EUR)
- % Ejec. Ppto. Financiador Ppal. hasta Hoy
- Presupuesto Otros Agentes hasta Hoy (EUR)
- % ejec. Ppto. Otros Agentes hasta Hoy
Ejecución técnica de proyectos
Nuevo cálculo automático y cuantitativo del porcentaje de avance de un indicador en función del avance de sus variables
Ahora al formular los indicadores de un proyecto es posible indicar para cada uno de ellos se si va a hacer su seguimiento de forma manual (como ya existía en GONG hasta ahora) o automáticamente como la media aritmética del avance de sus variables. Esto se configurará en cada proyecto dentro de Formulación > Matriz para cada Indicador seleccionando "El porcentaje de avance de este indicador se calculará..."
En la segunda opción el porcentaje se calculará automáticamente, a través de las mediciones realizadas e indicadas en las variables del indicador
Próximamente monográfico.
Poder copiar campos de la formulación narrativa de un proyecto en los informes de seguimiento narrativo.
Esto permite que el sistema copie rápidamente información de la formulación narrativa que también tiene que ir en el informe de seguimiento.
Barra de avance de los beneficiarios en la página inicial de proyecto
En la página inicial de cada proyecto, dentro de la caja de seguimiento técnico, contáis con una nueva barra de seguimiento de avance de beneficiarios para que, de formá gráfica y rápida, podáis conocer el avance de esta parte del proyecto.
Correciones de errores y mejoras
Además hemos trabajado en la revisión de funcionalidades ya existentes, mejoras y correcciones. Todas ellas pueden verse en la forja de GONG.
Esto ha sido posible gracias a los comentarios de los/las usuarios/as de GONG, la parte más importante de nuestra herramienta, ya que GONG es un software hecho por y para ONGs.
Comunidad GONG
Una vez mas queremos aprovechar para agradeceros a todas las entidades que formáis y os acabáis de sumar a la Comunidad GONG vuestro apoyo y confianza y presentaros una nueva organización que se acaba de sumar a la Comunidad: El Observatorio de la Deuda en la Globalización (ODG), una red de personas que, desde el año 2000, elaboran un análisis crítico del contexto y producen conocimiento para ponerlo al servicio de la ciudadanía y los movimientos sociales. Sus áreas de trabajo son alrededor de la justicia financiera, la justicia climática, los bienes comunes y los ecofeminismos.
