Gestión de pagos

Gestión de los pagos de los gastos de proyectos y de la organización

Al generar un nuevo gasto, existen tres opciones para marcar el pago o pagos asociados al mismo.

• Gasto pagado: Genera automáticamente un único pago con la misma información del gasto y lo marca como ya realizado, por lo que no se incluye en las posibles remesas de pagos pendientes. En estos pagos se puede seleccionar la forma de pago y pueden ser incluidos en las posibles remesas si tienen la transferencia como método de pago y se marcan como pendientes.
• Pago pendiente: Genera automáticamente un único pago con la misma información del gasto y lo marca como pendiente, pudiendo ser incluido en las posibles remesas de pagos pendientes. La forma de pago siempre es transferencia.
• No genera pago: No genera el pago automáticamente, así que hay que crearlo posteriormente a mano. Útil para gastos que cuentan con varios pagos o que  simplemente se quieren dar de alta sin registrar el pago. Una vez dados de alta, sí pueden ser incluidos en las posibles remesas si son marcados como "Pendientes"

Alta y edición de cada pago

Tanto si se da de alta el pago de un gasto de forma automática, como si se hace de forma manual o si se accede a su edición, contará con los siguientes campos:

• Cuenta: Cuenta del proyecto desde la que se realiza el pago.
• Importe: Cantidad pagada del gasto. No tiene por qué corresponder al total del importe del gasto ni al del documento de gasto, ya que un gasto puede estar dividido en diferentes pagos. En ese caso, GONG irá calculando las cantidades que queden por pagar de forma automática.
• Moneda: Moneda de la cuenta de origen (se asigna automáticamente y no es editable).
• Fecha: Fecha del pago. No tiene por qué corresponder con la fecha del gasto, aunque en el caso de haber marcado "Gasto Pagado" al crear el gasto, el pago que se creará de forma automática sí tomará la misma fecha del gasto.
• Forma de pago: Es posible seleccionar entre estas formas de pago:
  • Banco: Transferencia, Con tarjeta, Recibo, Cheque.
  • Caja chica: Metálico.
• Número de cheque o cuenta destino: Poder indicar el número de cheque o cuenta destino en caso de que la forma de pago sea transferencia, tarjeta o recibo.
• Observaciones: Campo abierto para poder poner observaciones.
• Selección Pago Impuestos: Este campo permite identificar y diferenciar los pagos de impuestos tanto al ver cada uno de los pagos de cada gasto como al descargar en Excel el listado de gastos y pagos con todos los campos, ya que existe una columna titulada "Impuestos Pagos" que contendrá impuestos en caso de estar marcada.
• Selección Pendiente: Campo que marca aquellos pagos pendientes. Es un campo que se usa para usar las remesas de pagos de GONG. Hasta que la remesa no esté tramitada, podemos incluir o borrar los diferentes pagos a partir de la gestión de gastos, teniendo en cuenta los criterios de periodo de la remesa y que sean pagos marcados como pendientes. Para ello puedes editar cada uno de los pagos que quieras incluir en la remesa y marcarlos como pendientes.