Resúmenes generales

GONG cuenta los siguientes resumenes generales de todos los proyectos en el menú de inicio de GONG.

• Resumen Periodos de justificación
• Resumen económico de proyectos
• Resumen ejecutivo de proyectos

Estos informes buscan facilitar la labor de seguimiento de la coordinación general de la organización de sus proyectos desde una sola vista, siendo además posible exportarlos a una hoja de cáculo en formato xls.

Resumen económico de proyectos

Esta resumen permite ver en una sola vista el detalle de todos los proyectos entre presupuesto, gasto ejecutado, fondos recibidos y pendientes, liquidez, lo pendiente de ejecución y el estado de la cofinanciación tanto desde el punto de vista de los financiadores y de cada uno de los implementadores.

En el caso de seleccionar la vista por implementadores el sistema ofrece además varias opciones

• Sin detallar
• Con detalle, separando al receptor de la subvención y a otros implementadores.
• Con detalle, separando el receptor de la subvención, delegaciones y otros implementadore
• Detallar - Seleccionar un implementador en concreto

Además permite añadir a la tabla los siguientes campos: Titulo proyecto, Financiador, Fecha Inicio, Fecha Fin, Moneda base y Receptor de la subvención

Resumen ejecutivo de proyectos

Permite ver un resumen ejecutivo de cada uno de las/los usuarias/os permitiendo filtar según el rol en el proyecto o el estado de los proyectos con las siguientes secciones.

Datos ecónomicos generales de los proyectos agrupados por estado del proyecto.

Datos técnicos de los proyectos mostrando los títulares de derecho agrupando los proyectos por área de actuación.

Tabla de todos los proyectos con el detalle ecónomico de cada uno de ellos.

• Nombre del proyecto
• Estado
• Financiador
• Tipo
• Perfil
• Fecha inicio
• Fecha fin
• Presupuesto Total
• Gasto Total
• Pendiente Total
• % ejec. ppto. total
• Presupuesto financiador principal
• Presupuesto otras contrapartes
• Ejecutado financiador principal
• Pendiente financiador principal
• Ejecutado otras contrapartes
• Pendiente otras contrapartes
• % ejecutado total
• % ejecutado financiador principal
• % ejecutado contraparte
• % ejec. tiempo
• % ejec. Actividades

Resumen Periodos de justificación

Este resumen muestra agrupados todos los periodos de justificación de los proyectos en ejecución (para los que tengamos permisos como usuario), buscando ayudar en la coordinación general de la organización y llevar un buen seguimiento de los mismos.

El listado de todos los informes pendientes de cada proyecto están agrupados en formato de cronograma, con sus responsables asignados, permitiendo hacer un seguimiento de los mismos de forma rápida y sencilla. Además es posible filtrarlos tanto por la fecha final del periodo y por cada responsable (Todos aquellos usuarios/as que tienen una tarea relacionada con el informe).

También es posible ordenarlos por la fecha del informe, la fecha fin y el nombre del proyecto.

El listado cuenta con los campos de nombre del proyecto al que pertenece, el tipo de informe (inicio, intermedio o final), la fecha de inicio y fin del periodo de justificación, la fecha del Informe (fecha limite para presentar el informe asociado a dicho periodo) y todos/todas los usuarios responsables.

Después contamos con un cronograma mensual que nos permite ver una planificación y el total de informes de cada mes, facilitando una vista del volumen de justificación de cada mes de la organización. Los meses marcados en el cronograma para cada periodo son los meses desde la finalización del periodo hasta el mes de persentacion del informe y el número mostrado en la columna meses hace referencia a los meses que faltan hasta el informe.

Al hacer clic en el informe se accede a cada informe dentro de su proyecto > configuración > etapas y periodos, para poder hacer el seguimiento de cada uno de los informes.

El acceso a este resumen es desde la página de inicio de GONG, menú Resumen Periodos de justificación, y se encuentra junto al resto de resumenes económico y ejecutivo globales de todos los proyectos que hay en GONG para la gestión global y coordinación de la información de cada organización. Este informe es además exportable a formato hoja de cálculo (xlsx).

Además el filtro por usuario/a con tareas asignadas al periodo, ayuda a cada usuario/a en el seguimiento y control de sus informes.