Nuevas tasas de cambio de cálculo automático por implementador

Tipo de tasa de cambio FIFO asociada a cada implementador

El nuevo cálculo automático "Tasa de cambio FIFO: Aplicada por implementador" se vincula a cada uno de los implementadores del proyecto y no solo a una moneda, por lo tanto, solo se aplica la tasa de cambio FIFO de una transferencia, a los gastos de la entidad que ha recibido la transferencia y no a todos los gastos del proyecto con esa misma moneda.

Recordamos el funcionamiento del tipo de tasas de cambio FIFO: Si, por ejemplo, se envía una transferencia de 20.000 euros y ésta se cambia a un tipo  X, GONG aplicará ese tipo de cambio obtenido a todos los gastos que se paguen con esa transferencia, hasta gastar los 20.000 euros. Después, el sistema aplicará el nuevo tipo de cambio de la siguiente transferencia hasta que se gaste y así sucesivamente.

Si se selecciona tipo de tasa de cambio FIFO aplicada por implementador, el funcionamiento será el mismo pero limitando además la aplicación de la tasa únicamente al cada uno de los implementadores que haya recibido la transferencia.

Además de esto es importante tener en cuenta que para GONG puede haber dos tipos de implementador dentro de un mismo proyecto: 

* Implementadores que reciben directamente fondos desde el extranjero, y por lo tanto que calculan su tasa de cambio en función de las tasas  de cambio de su recepción de fondos.

* Implementadores que no reciben fondos directamente desde el extranjero: Para poder aplicar la tasa de cambio a estos casos es posible vincular una transferencia existente en el proyecto o bien crear previamente transferencias "internas" (entre cuentas de una moneda local) vinculadas a una transferencia "internacional" de otra entidad. El monto de esta transferencia "interna" se le restará a la transferencia "internacional" de cara al cálculo de la FIFO.

Con este nuevo tipo de tasa de cambio ahora mismo es posible trabajar con 5 tipos de tasa de cambio diferentes dentro de los proyectos en GONG:

1. Definida en el proyecto: Manual
2. Definida en el proyecto: Media Ponderada
3. Tasa de cambio FIFO: Aplicada por moneda
4. Tasa de cambio FIFO: Aplicada por implementador
5. Tasas de cambio especificas para cada gasto

Otras Novedades

Nuevo nivel de detalle por supartida en el resumen de gasto por actividades

Dentro del resumen de gasto del proyecto por actividades, en la segunda tabla detalle, la de gasto por partidas de cada actividad, se añade la posibilidad de desglosar por subpartidas. asociadas cada una a su actividad y partida. Para ello hay que seleccionar "Mostrar subpartidas en tabla partida actividad. Solo para la opción Actividades".

Una vez seleccionado además es posible desplegar el listado de gastos por partida o subpartida:

Asignación de gastos a empleados desde los gastos de proyecto

Dentro de los gastos del proyecto de partidas de personal, es posible seleccionar directamente al empleado al que van asignados desde el formulario de gasto, siempre y cuando estos empleados estén vinculados al implementador que ejecuta el gasto.

Nueva etiqueta para los pagos de impuestos

Ahora es posible etiquetar los pagos de impuestos del proyecto cuya funcionalidad desarrollaremos más, mas adelante. para que pueda ser filtrados e identificados en los documentos de exportación.

Aprovechamos para recordaros que en GONG existe la posibilidad de añadir a los gastos la parte correspondiente a los impuestos. Si actualmente no contarás con esto en tu instancia, contacta por favor con tu consultor/a GONG.

Reoordenación del menú de proyecto

Con el objetivo de seguir revisando y mejorar la usabilidad de GONG se ha reorganizado los elementos el menu de proyecto, buscando separar mejor las secciones y ganar en claridad.

Código de proyecto del financiador

 Para ayudar en el seguimiento del código de financiador del proyecto se ha incluido en el cuadro resumen de proyecto, y si no se ha dado de alta aparece en rojo, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Recordamos que este campo forma parte de la configuración del proyecto y permite introducir el código solicitado del financiador/número de expediente. Esto permite, que el otro campo de código/nombre de proyecto, pueda ser usado únicamente siguiendo criterios internos de orden de la organización, facilitando la gestión independientemente de quienes sean los financiadores.

Correcciones de errores y mejoras

Además de todo esto, hemos trabajado, como siempre, en la revisión de funcionalidades ya existentes, mejoras y correcciones, todas ellas pueden verse en la forja de GONG. Esto ha sido posible gracias a los comentarios de los usuarios y usuarios de GONG, la parte más importante de nuestra herramienta, ya que GONG es un software hecho por y para ONGs.