Presupuesto

Las partidas de la organización: o también llamadas partidas del sistema, forman parte de la personalización y adaptación de GONG a cada organización, y permite subir el sistema de partidas de cada organización en función de sus líneas de actividad y trabajo. Una vez subidas es recomendable relacionarlas en cada proyecto con las partidas de su financiador (de hecho el sistema nos alerta si no realizamos esta relación), ya que va a permitir trabajar siempre en GONG desde el punto de vista de la organización, idependientemente del financiador de cada proyecto y además poder agrupar la información de todos los proyectos desde el punto de vista del sistema de partidas de la organización, pudiendo, por ejemplo ver todos los gastos de la organización destinandos a una partida concreta agrupando diferentes proyectos y financiadores. Estas partidas se configurán dento de la Administración - Parametrización - Partidas de gasto.

Además de estas, existén en GONG, otros 3 tipos diferentes de partidas:

Partidas del financiador: Sistema de partidas del financiador de cada proyecto que estructura el presupuesto del mismo. Son configurables en cada proyecto, aunque existe la posibilidad de guardar en el sistema el listado de partidas para cada financiador.

Partidas Madre: Agrupacion de partidas del proyecto o financiador que permite obtener datos sumatorios de sus partidas hijas.

Partidas:: Hija: Partidas del proyecto o financiador que cuentan con una partida madre.

Subpartidas:: Las subpartidas son un nivel de detalle agrupado en el control presupuestario y de gasto en los proyectos que GONG que se asocian a las partidas del financiador y a las partidas de la organización como subpartidas. Permiten controlar gastos específicos sobre los que interesa llevar un seguimiento agrupado fuera del sistema de partidas del financiador. Las subpartidas no son por lo tanto partidas del financiador o partidas hijas. Una vez dadas de alta en la configuración o incluso en la formulación del mismo presupuesto dando de alta una línea presupuestaria podremos asociarlas a cada línea de presupuesto y a cada gasto y contaremos también con la posibilidad de verlas en el resumen de presupuesto y en el resumen de gasto, permitiendo ver mas despliegue y detalle en ambos casos.

Para los casos en los que se quiere hacer un reparto de la línea de presupuesto por actividad o financiador tendremos que dejar una o varias líneas debajo de la línea en la que vamos a hacer el reparto y añadir o la nueva actividad y su importe repartido.

Actividad Código*
Actividad Importe*

O el nuevo financiador y su importe repartido

Financiador Nombre*
Financiador Importe*

Obviamente el presupuesto de un proyecto debe ser inserido en GONG, ya que es un elemento básico del mismo. Para hacerlo, simplemente tendremos que ir a la sección Formulación del proyecto y en ella a "Presupuesto por partidas" o "Presupuesto por actividades", ya que GONG nos ofrece la posibilidad de informar el presupuesto de un proyecto desde esos dos puntos de vista: por partidas del mapa de partidas de nuestro financiador o por actividades.
Una vez elegido el método de introducción del presupuesto que mejor se adapte a la estructura del proeycto, simplemente iremos introduciendo partida por partida (o actividad por actividad) cada una de las líneas presupuestarias. Además, podremos informar el concepto, la unidades, el precio unitario, etc y elegir el financiador o financiadores de cada línea de presupuesto.

En nuestro canal de YouTube podéis ver mejor el paso a paso de cómo se introduce un presupuesto en GONG.