LIstado de preguntas y respuetas

Es una base de datos de tipo entidad-relación que permite consultas y gestión con Transact/SQL. Este tipo de bases de datos y lenguaje, son el estándar usado en la mayoría de aplicaciones actuales. El motor que utiliza GONG es MySQ y también forma parte del estandar además de estar desarrollado en software libre.

Una vez descargada, la base de datos descargada de GONG puede ser gestionada por cualquier técnico/a con conocimientos básicos de T/SQL.

El uso de un software como GONG, que además está en la nube, facilita el trabajo en equipo de diferentes personas que pueden tener diversos perfiles y estar ubicados en distintos lugares, lo cual mejora y simplifica los procesos de gestión habitual de la organización.

Además, permite unificar y estandarizar los datos. Esto ayuda a mejorar la calidad y la agilidad de la información al disminuir las duplicidades y los errores y al evitar el constante intercambio de correos y documentos con diferentes versiones.

Lógicamente, la implantación de un sistema nuevo, como GONG o como cualquier otro, exige un periodo de formación y adaptación. Pero ese esfuerzo se convierte en inversión de futuro que a la larga permite ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero al disponer de una buena herramienta de gestión y justificación, algo crucial en el mundo de la Cooperación.

Además, GONG cuenta con múltiples posibilidades de importación y exportación de datos a través de hojas de cálculo y puede ser enlazado, con mayor o menor esfuerzo, a diferentes paquetes de contabilidad y gestión financiera, ofimática, páginas Web u otros sistemas, lo que permite no tener que introducir la información en cada uno de ellos.

GONG está desarrollado y licenciado dentro del paradigma del Software Libre, por decisión de la empresa que lo desarrolla, Semilla de Software Libre. Entre muchas otras cosas, esto significa que GONG puede descargarse y usarse de forma independiente a cualquier empresa, en la manera en que se desee, sin limitación de usuarios ni proyectos y sin coste alguno.

Software Libre no es igual a software grauito. El software libre puede ser ofrecido de manera gratuita o no, en el caso de GONG es así y la mayoría de las veces lo es en el software libre, pero no tiene porque serlo. Lo que si que es necesario es que garantice una serie de libertades al usuario final, que permiten ejecutarlo, estudiarlo, cambiarlo y redistribuir copias del mismo con o sin cambios. Estas libertades relacional GONG con el que tipo de organizaciones a las que va dirigido del tercer sector y su trabajo, ya que marcan su carácter cooperativo, social, global, independiente, sostenible, transparente y evolutivo.

GONG es Software Libre por decisión de Semilla de Software Libre, empresa cooperativa que se encarga de desarrollarlo y liderar la comunidad que vela por su continuidad de GONG, y que ofrece servicios asociados a GONG, buscando garantizar asi el trabajo de las personas que conforman el equipo GONG y la continuidad del software.

No. La dimensión geográfica de GONG es configurable y adaptable a la dimensión de cada organización, permitiendo usar tres niveles de dimensión para cada organización.

Área geográfica Agrupación de países o zonas
País Cada uno de los países en los que se ejecuta un proyecto
Provincias del pais Para cada país se pueden detallar las diferentes provincias o áreas y después para los proyectos de un país se puede aplicar marcando en la configuración del proyecto Gestionar Provincias en este proyecto

Por lo tanto, los proyectos que pueden gestionarse en GONG pueden ser ejecutados en varios países, o en un sólo país y dentro de este por provincias o no.

Obviamente el presupuesto de un proyecto debe ser inserido en GONG, ya que es un elemento básico del mismo. Para hacerlo, simplemente tendremos que ir a la sección Formulación del proyecto y en ella a "Presupuesto por partidas" o "Presupuesto por actividades", ya que GONG nos ofrece la posibilidad de informar el presupuesto de un proyecto desde esos dos puntos de vista: por partidas del mapa de partidas de nuestro financiador o por actividades.
Una vez elegido el método de introducción del presupuesto que mejor se adapte a la estructura del proeycto, simplemente iremos introduciendo partida por partida (o actividad por actividad) cada una de las líneas presupuestarias. Además, podremos informar el concepto, la unidades, el precio unitario, etc y elegir el financiador o financiadores de cada línea de presupuesto.

En nuestro canal de YouTube podéis ver mejor el paso a paso de cómo se introduce un presupuesto en GONG.

GONG permite formular y hacer el seguimiento, etc de proyectos que tengan la estructura de la Matriz de Marco Lógico y también aquellos que tengan una estructura de Matriz basada en resultados.
Además, es posible adaptar el sistema a otro tipo de estructura de proyectos, ya que el desarrollo lo asume Semilla de Software Libre a través de la participación de toda la comunidad de ONGs que utilizan el sistema.

Si. El nivel de personalización de los permisos dentro de GONG es ampliamente configurable, pudiendo elegir a qué menús del sistema tendran acceso cada uno de los usuarios, y dentro de ellos que items de información e incluso diferenciar si tendrá permiso para consulta o también para modificación para cada uno de ellos.

Por ejemplo en el caso de la gestión económica es posible definir los permisos para poder realizar

Presupuesto de ingresos
Presupuesto detallado
Presupuesto de agentes
Presupuesto de proyectos
Ingresos
Gastos de agentes
Gastos de proyectos
Pagos
Transferencias
Comentarios
Marcados

GONG permite además la agrupación de usuarios que comparten funciones o permisos en 'grupos'. En este sentido por ejemplo los usuarios/as con perfil técnico de Socias en terreno, podrán acceder a la parte narrativa/técnica de los proyectos, pero no a la económica, al estar agrupados dentro de un único grupo, simplificando asi su uso de la herramienta.

Con ello, en el momento de la apertura de un nuevo proyecto, a la hora de dar permisos a los usuarios, sólo tendremos que elegir el 'grupo' al que tiene que estar vinculado y, automáticamente, todos/as los usuarios/as que pertenezcan al mismo, quedarán vinculados al proyecto con los mismos permisos.

GONG ha sido creado desde el principio para trabajar con diversas divisas, ya que muchos de los proyectos o convenios de las organizaciones del Tercer Sector trabajan en varios países. Por eso, el sistema puede ser configurado y soporta perfectamente la gestión de proyectos o convenios con un número ilimitado de divisas.

Los gastos son los elementos principales de la gestión económica de los proyectos y convenios, y por ello su registro en GONG cuenta con campos detallados, muy pensados y contrastados a lo largo de los más de 10 años de funcionamiento de GONG en diferentes organizaciones.

Veámos cómo se registran:

1. En primer lugar, tendremos que seleccionar el proyecto, el convenio o la delegación (si el gasto no está vinculado a un proyecto concreto) a cual queremos imputar ese gasto.

2. Una vez en el proyecto, nos dirigiremos a Ejecución Económica y, por defecto, el primer menú que GONG nos ofrece es el listado de todos los gastos del proyecto (que tengamos permisos para visualizar).

3. Desde esa misma pantalla, haremos click en el botón "+" situado en la parte superior del listado y se nos abrirá una ventana modal para que informemos los datos del gasto.

4. La ventana modal continene los datos básicos que caracterizan cada gasto: la partida a la que corresponden, la subpartida (si la hubiera), la fecha del mismo, la fecha del documento de soporte (si fuera diferente), las unidades, el importe unitario, la cantidad, la moneda, el nombre y el NIF del proveedor, etc.

5. Una vez informemos todos los campos que caracterizan a nuestro gasto, en función de la operativa habitual de nuestra organización, sólo tendremos que guardarlo.

6. Con el gasto ya registrado, el sistema nos permite editarlo de varias maneras; etiquetarlo para que nos sea más fácil de identificar en función de criterios que nosotros mismos definamos; gestionar el pago o los pagos asociados al mismo, si fueran diferentes del gasto o si nuestra organización lleva una gestión separada de pagos; etc.

No. Es verdad que tras 10 años de desarrollo GONG cuenta con multitud de funcionalidades lo que permite responder a la demanda de funcionalidades de ONGs grandes y medianas.

Pero las funcionalidades de GONG pueden ser usadas con libertad al igual que la configuración de la herramienta.. La herramienta no obliga a usar todas las funcionalidades ni a tener un nivel de detalle. Una organización mas pequeña puede usar solo el seguimiento técnico o solo el ecónomico, y tener el nivel de detalle que cada una de ellas decida.