LIstado de preguntas y respuetas

No hay límite. GONG está preparado para responder a una alta demanda de trabajo, incluso simultáneamente. El sistema fue diseñado para trabajar con múltiples usuarios, incluso desde varios países, al mismo tiempo, una vez que era requerimiento de las ONGs que comenzaron con el desarrollo de GONG.

El sistema GONG está desarrollado sobre el framework Ruby on Rails. Las principales tecnologías involucradas en la plataforma son: Ruby, Javascript. Gran parte de la comunicación desde el front-end con el servidor hace uso de AJAX.

Como almacenamiento de datos, utiliza MySQL/MaríaDB.

Además de ese núcleo, existen otras plataformas y desarrollos con los que se ha integrado GONG, siendo la forma más habitual la autenticación vía OAUTH, y el uso de webservices.

El ejemplo más habitual de estas integración es el cuadro de mando del que dispone el sistema de información GONG, que utiliza Mondrian (como gestor de BBDD OLAP), JRuby, y las librerías gráficas de Google.

Para el desarrollo de algunas funcionalidades específicas se utilizan “plugins” dentro del sistema, que tienen la forma de gemas, nombre que se da en lenguaje Ruby a las librerías.

El Sistema GONG es un proyecto de Software Libre liderado por la empresa de organización cooperativa Semilla de Software Libre (SSL). Se trata de una iniciativa surgida en el seno de un grupo de organizaciones del Tercer Sector que, viendo que no existe ningún software disponible en el mercado especializado en gestión de proyectos y convenios, decide empreender el camino de desarrollar una herramienta propia.

Trás algunos primeros años de desarrollo, se suman al proyecto el CENATIC y se le da un impulso importante a la mejora de sus funcionalidades y tecnologia utilizada.

Actualmente, la dirección de GONG recae sobre una comunidad de organizaciones que lo usan, apoyan y financian. Esta comunidad es la que
crea, mantiene y dirige el proyecto, siendo la mejor garantía de futuro para GONG.

Junto a ellas, la empresa Semilla de Software Libre (SSL) mantiene un equipo de consultores especializados, informáticos y técnicos que se encarga de velar por la coherencia del sistema, así como de desarrollar las nuevas funcionalidades que las organizaciones demandan. Así, a pesar de ser un sistema con más de 10 años de existencia, consolidado y que gestiona actualmente más de 100 proyectos en todo el mundo, también es una herramienta en constante evolución, que se va adecuando a las nuevas demandas del sector de la cooperación y que, sólo en el último año, ha puesto a disposición de las ONGs que lo usan más de 50 nuevas funcionalidades para facilitar la gestión de sus proyectos y convenios.

GONG ofrece varios tipos y recursos de ayuda para que te sea fácil utilizar toda la potencia del sistema:

1) Manuales descargables, en pdf.
2) Página de "Preguntas frecuentes" actualizada a partir de casos reales que nos plantean las organizaciones.
3) Ayudas textuales en cada una de los menús del sistema, que nos explican las funcionalidades existentes (y que, además, cada organización puede personalizar en función de sus particularidades!)
3) Una "Forja" en la que se centraliza el trabajo de desarrollo de la herramienta, y en donde podemos participar de su construcción.
4) Un equipo de profesionales com amplia experiencia y disponibilidad que se ajusta a un modelo de negocio basado en el trabajo muy próximo con las organizaciones que utilizan GONG: soporte via email y/o whatsapp.

Para entrar en GONG tan sólo es necesario escribir la dirección la instancia de tu organización en el navegador que utilizes habitualmente. En la página inicial del sistema podrás introducir el nombre de usuario y contraseña que previamente te habrán facilitado lxs responsables de tu organización.

La entrada y la navegación por GONG es igual que para cualquier otra página web, ya que el sistema se ejecuta en los navegadores habituales y sin que sea necesaria ninguna instalación.

No es necesario. Existen dos formas de usar GONG:

1) Utilizarlo como un sistema 'en la nube', ofrecido por Semilla de Software Libre y al que podremos acceder a través de una dirección URL (como a cualquier otra página web) que Semilla nos proveerá. El acceso se dará a través del nombre y contraseña que definamos después del proceso de contacto y configuración del sistema con su organización.

En ese caso, Semilla de Software Libre se encarga del mantenimiento, de la disponibilidad y de la seguridad de los datos, a través de su equipo especializado y con más de 15 años de experiencia.

2) Bajarlo gratuítamente e instalarlo por nuestra cuenta en los servidores de nuestra ONG. Para ello necesitaremos conocimientos informáticos avanzados y, posteriormente, un trabajo de configuración del sistema a las particularidades de nuestra organización. Debemos tener en cuenta que se trata de un sistema de información gerencial alrededor del cual pivota una buena parte de los datos de nuestros proyectos y convenios y, por tanto, a pesar de que se a posible, no recomendamos esta opción.

Reportar periódicamente la evolución de los indicadores de un proyecto (o convenio) nos ayuda a mantener un registro digital de su nivel de ejecución a lo largo de la vida del proyecto. Nos será muy útil para el seguimiento interno del proyecto -para saber en todo momento cómo está el avance del mismo-, y además es imprescindible para elaborar los informes de seguimiento técnico al financiador.

En algunos casos también el financiador nos pide el monitoreo de “variables de los indicadores” y, si fuera el caso, GONG también permite que los equipos técnicos de cada proyecto informen las mediciones que se van realizando a lo largo de la vida del proyecto o convenio.

GONG facilita, sistematiza y organiza ese trabajo, permitiendo realizar mediciones y/u observaciones constantes de cada uno de los indicadores del proyecto. Todos esos registros quedan almacenados en el sistema para su posterior uso.

Tenemos, además, dos formas de hacerlo, una de ellas muy rápida y práctica, desde el menú general de cada proyecto:

1) Ejecución Técnica >> Elegimos el resultado al que corresponde el indicador o indicadores >> Seleccionamos los indicadores que vamos a reportar a través del icono de las tres líneas y le damos al icono de la "lupa" para incorporar un nuevo registro o información del avance del mismo. Además, desde ese mismo menú GONG nos permite informar las mediciones sobre las variables de cada indicador que se alcanzan en ese momento.

2) Desde la pantalla principal de cada proyecto, podemos simplemente hacer click sobre la barra que muestra la evolución del porcentaje de indicadores cumplidos hasta el momento y GONG nos llevará a una pantalla en la que veremos todos los indicadores previstos en el proyecto en forma de un listado. Desde los iconos al lado de cada uno de ellos, podremos hacer las anotaciones de monitoreo correspondientes, además de tener una vista completa de la evolución de los mismos, que nos ayudará en el control del proyecto.

Reportar periódicamente la evolución de las actividades de un proyecto (o convenio) nos ayuda a mantener un registro digital de su nivel de ejecución a lo largo de la vida del proyecto. Nos será muy útil para el seguimiento interno del proyecto -para que no quede alguna actividad sin hacer-, pero también como subsidio en el momento de elaborar los informes de seguimiento técnico al finanaciador.
Se acabó preguntar o tener que recordar qué se hizo de esa actividad; salir recolectando información o documentos para justificarla, etc....GONG facilita, sistematiza y organiza ese trabajo, permitiendo realizar mediciones y/u observaciones constantes de la actividad. Todos esos registros quedan almacenados en el sistema para su posterior uso.

Tenemos, además, dos formas de hacerlo, una de ellas muy rápida y desde el menú general del proyecto:

1) Ejecución Técnica >> Elegimos el resultado al que corresponde la actividad >> Seleccionamos la actividad que vamos a reportar y le damos al icono de la "lupa" para incorporar un nuevo registro o información del avance de la misma. Además, GONG nos permite informar la fecha en la que se realiza el reporte y el porcentaje de cumplimiento de la actividad que se alcanza en ese momento.

2) Desde la pantalla principal de cada proyecto, podemos simplemente hacer click sobre la barra que muestra la evolución del porcentaje de actividades cerradas y GONG nos llevará a una pantalla en la que veremos todas las actividades previstas en el proyecto. Desde los iconos al lado de cada una de ellas, podremos hacer las anotaciones de monitoreo correspondientes (y también anexar documentos a las mismas, etc).

Para poder subir a GONG los documentos que sirvan de justificación de la realización de una actividad prevista en el proyecto o convenio, tenemos que ir a esa actividad y en los iconos que aparecen a su derecha hacer click en el icono del "cuaderno".
En ese momento, GONG nos pedirá que elijamos el archivo que queremos subir y lo anexará a la actividad seleccionada.
Podemos subir tantos documentos como sean necesarios, a fin de disponer de un archivo digital del proyecto o convenio.

En GONG podemos almacenar, clasificar y descargar cualquier formato de documento. No hay restricciones. Sean documentos justificativos de gastos en pdf, doc o xls; documentos que demuestren la realización de las actividades, como jpg, png, etc., todos pueden subirse a GONG, etiquetarse para su posterior búsqueda y descargarse a nuestro equipo para su uso fuera del sistema si fuera necesario.