Exportación/Importación de gastos de la organización/delegaciones

GONG permite importar y exportar los gastos de la organización y/o sus delegaciones desde una hoja de Excel.

Exportación

Para obtener la hoja de importación con los campos y el orden de GONG, ir a Agentes > Organización > Gestión económica y seleccionar Exportación Económica > Gastos.

Importación

Para la importación ir a Agente > Gestión económica > Importación económica y seleccionar Gastos:

Carga Total: En la importación de gastos, aparecerá una opción “Carga Total” que permite elegir entre eliminar todos los elementos existentes en GONG antes de insertar los contenidos en la hoja de cálculo (“Carga Total” activado) o modificar los ya introducidos (“Carga Total” desactivado).

¡Importante! Si lo que se quiere es subir nuevos gastos para añadirlos a GONG a los que ya existen, se puede hacer de forma muy sencilla, No seleccionando Carga Total.

Proyecto: 

Etapa a importar: Ejercicio anual del que se quieren subir gastos.

Tanto en la hoja de exportación como los campos que GONG permite importar de cada gasto en esta hoja de Excel son: 

• Id:no obligatorio.

  En la hoja de importación/exportación de gastos, la primera columna “ID” refleja el identificador único de GONG de cada gasto. Si importamos un gasto con un número en esa celda, el sistema tratará de sustituir el gasto con ese ID existente en el sistema por la información proveniente de la hoja de cálculo. En el caso de que se quiera insertar uno nuevo, la celda “ID” deberá estar vacía.

  En este caso, y salvo que hayamos seleccionado “Usar número de orden de factura”, todas las celdas “ID” de la hoja de cálculo deberán estar vacías pues serán líneas nuevas sin ID aún asignado.

• Implementador: Campo obligatorio en cada gasto. 
• País: campo obligatorio en cada gasto.     
• Fecha: campo obligatorio en cada gasto.       
• Importe: campo obligatorio en cada gasto.    
• Moneda: Campo obligatorio en cada gasto
• Valorizado: no obligatorio.
• Impuestos: Cantidad del gasto destinada a impuestos en caso de que la haya. Campo no obligatorio       
• Partida Código: Código de partida de la organización. Campo obligatorio en cada gasto. Viene incorporado para su consulta en el excel en la pestaña Datos Agente.      
• Subpartida: Las subpartidas pueden haber sido configuradas previamente o serán configuradas según los datos del excel una vez se suba el documento de importación de gastos. 
• Concepto: Campo obligatorio en cada gasto.     
• Num.Factura   
• Emisor: El listado de proveedores del proyecto se actualizará una vez subida la importación de gastos.  
• NIF Emisor   
• Observaciones: Campo abierto.  
• Fecha de Pago   
• Cuenta de Pago   
• Importe Pagado   
• Observaciones: Campo abierto.   
• Forma de Pago: Es posible seleccionar entre estas formas de pago:
  • Banco: Transferencia, Con tarjeta, Recibo, Cheque
  • Caja: Chica Metálico
• Referencia del Pago   
• Gasto Valorizado   
• Ref. Contable   

Ojo! Importante! GONG solo acepta la importación de documentos en formato XLS (Microsoft Excel 97/2000/XP ó 2003).