Crear un usuario, grupos y roles de usuarios

Creación de Usuarios

En la creación y gestión de usuarios, agentes y cuentas interviene el administrador. Además, será también responsabilidad suya establecer los permisos entre los usuarios creados y los Agentes Implementadores y las Cuentas a utilizar.

Alta de un usuario (administrador)

1. Desde la ruta https://tuinstancia.gong.org.es/administracion/usuario/usuario/listado, el administrador da de alta un nuevo usuario:

Nombre: El nombre con el que se identificará el usuario al entrar en el sistema.
Correo: Dirección de email utilizada para las notificaciones del sistema.
Administrador: El usuario tiene o no tiene acceso a la Sección de Administración.
Permisos: Configura el permiso de acceso a cada una de las secciones indicadas.

• Sección Proyectos
• Sección Agentes
• Sección Cuadro de Mando
• Sección Socios
• Sección Documentos

Desde esta página, se podrá cambiar también la contraseña de acceso de cualquiera de los usuarios existentes, haciendo “click” sobre “Nueva contraseña” durante la edición de ellos.

Tiene la acción exclusiva de crear usuarios y agentes. Cuando crea los roles de coordinador proyectos, coordinador agente y económico tiene un checkbox de Forzar revisión de permisos del usuario sobre los libros del agente, que tiene la función de dar permisos a estos usuarios a todos las cuentas.

Grupos de usuarios

GONG permite crear grupos de usuarios en administración, facilitando el permiso a un proyecto o agente. Así en vez de dar permisos a cada usuario lo da al grupo, quedando todos con el mismo rol.

Roles de GONG

En cuanto a los roles genéricos de GONG únicamente existe la diferencia entre administrador y no administrador de GONG

Además de esto existen diferentes roles en GONG por proyectos y delegaciones.

Por proyectos

Aunque el usuario tenga permisos a la sección de proyectos, tiene también que ser dado de alta dentro de cada proyecto para poder verlo y/o editarlo. Al darlo de alta se podrán asignar diferentes roles al usuario/a:

Usuario/a: Puede introducir datos dentro del proyecto, pero no puede cambiar el estado del proyecto ni configurarlo.

Coordinador: Puede cambiar el estado del proyecto y configurarlo y forzar la revisión de permisos del usuario sobre agentes y libros involucrados en el proyecto Con esto automáticamente el usuario tiene permisos en las cuentas y los agentes vinculados al proyecto. Sin embargo esto no valdrá para las cuentas que se creen nuevas. Esta acción solo podrá hacerla el administrador del sistema.

Configurador: Únicamente puede tocar el proyecto cuando esta en su etapa de configuración. No tienes permisos para cambiar el estado del proyecto. Solo puede tocar el menú de configuración en todas las etapas del proyecto. Puede tocar en todos los estados, pero no todo:

Estado: No (no puede avanzar)
Configuración: Etapa, TC, partidas, subpartidas y relaciones de proyecto
Formulación: Etapa, TC, partidas, subpartidas y relaciones de proyecto
Ejecución: TC, partidas, subpartidas

Auditor: Puede ver toda la información del proyecto pero no puede introducir datos.

Por agentes

Aunque el usuario tenga permisos a la sección de agentes y delegaciones, tiene también que ser dado de alta dentro de cada agente para poder verlo y/o editarlo.

Para cada agente implementador (ya sea delegación o socia local) será posible asignar los usuarios del sistema que podrán:.

• Gestionar los aspectos económicos del implementador desde la sección “Agentes” si el usuario tuviera permisos para esta sección.

• Dentro de un proyecto, vincular pagos o transferencias con el agente.

• Gestionar la documentación vinculada al agente implementador desde la sección “Documentación” si el usuario tuviera permisos para esta sección.

A la hora de asignar un usuario al agente, será posible también realizar una asignación de este sobre todas las cuentas que posea el implementador.

En este alta se podrán asignar diferentes roles al usuario/a:

Usuario: Únicamente puede ver algunos datos del agente. No tiene permisos de edición. Generalmente implementador o financiador en algún proyecto relacionado con el agente. Respecto a sus opciones de visualización son: sus tareas, parte del gestor documental y de las convocatorias. Ademàs, no puede ver ningún informe más allá del resumen inicial y del de proveedores y de convocatorias.

Económico: Permisos de edición de agente y de configuración. La diferencia con el coordinador es que no puede crear proyectos desde Agentes. Puede crear cuentas y asignar los permisos.

Coordinador: Permisos de configuración de agente y de configuración. Puede crear proyectos, cuentas y convocatorias y asignar los permisos. No puede crear otros agentes.

Para los roles de Económico y Coordinador aparece un checkbox de Forzar revisión de permisos del usuario sobre libros del agente, que tiene la función de dar permisos a estos usuarios a todos las cuentas del agente pero cuando son creados (coordinador/economico) por el administrador. Dentro de agentes no esta disponible esta acción.