¿Conoces como gestionar los pagos pendientes de un proyecto en GONG?

Registrar los gastos de un proyecto una vez se producen es importante para mantener un control de lo presupuestado en cada partida y no tener sorpresas al final del proyecto o a la hora de hacer el informe.

Por otro lado, no siempre se realizan los pagos en ese mismo momento o, a lo mejor, es necesario que una persona responsable los autorize antes de que puedan ser efectivamente pagados. Sean gastos ejecutados por delegaciones o contrapartes, puede ser necesario que los mismos sean validados por la coordinación o responsables de los proyectos o convenio.

Pensando en esto, GONG cuenta con un sistema de gestión de pagos que nos permite tener un control de aquellos gastos que ya se han pagado y de aquellos que todavía están pendientes de pago. De esta forma, mantenemos el control presupuestario y, además, tendremos actualizado el flujo de caja del proyecto o convenio.

Así, una vez identificados en el sistema como gastos “pendientes de pago”, es posible obtener un listado de los mismos e ir autorizando su pago.

Además, en la información del pago, podremos informar la forma de pago elegida para cada caso y las condiciones del mismo, para mantener un control detallado de nuestra tesorería y que todo nos cuadre perfectamente en el momento de hacer el informe al financiador.