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Seguimiento del cronograma
En el seguimiento del cronograma se ven toda los meses de actividades de un proyecto anual o en el caso de que se trate de un convenio, se puede elegir entre diferentes etapas del mismo . También hay un seleccionable para mostrar en pantalla o exportar a una hoja de cálculo.
En este calendario anual se ve lo programado (fondo gris) y lo ejecutado (fondo verde) de cada actividad dentro de cada mes del proyecto, y al situarse encima de cada nombre de actividad se muestra una descripción de cada una y su estado.
Seguimiento de actividades
Listado de actividades y subactividades del proyecto donde se hará el seguimiento de la realización de cada actividad y subactividad incluyendo la información necesaria para su posterior justificación.
Cuando una actividad no está completamente realizada, el sistema avisa marcando la línea de esa actividad con un fondo rojo. En el momento en el que la actividad se haya completado dicho aviso desaparecerá.
Para cada una de las actividades se puede determinar su estado de cumplimiento, almacenándose en el sistema un histórico de todos los avances que se han ido realizando dentro de ella.
Desde este listado de históricos es posible almacenar un nuevo valor del grado de realización de la actividad relacionada y si ha sido completada o no:
Fecha: La fecha en la que se realiza la anotación.
Cerrada: Cerrada o Abierta.
% realizado: Porcentaje total de realización de la actividad. Modificará el dato de porcentaje al lado del nombre de la actividad.
Comentario: Comentario sobre el cambio de realización de la actividad.
Seguimiento de indicadores
Desde la página de seguimiento de los indicadores se gestiona el avance en el cumplimiento de estos en función de las variables de indicador definidas durante la etapa de formulación.
Mientras un indicador no esté alcanzado el sistema lo indicará mostrando una advertencia con el mensaje “!Atención!. El indicador no está alcanzado al 100%”.
Para cada uno de los indicadores es posible determinar su estado de cumplimiento, almacenándose en el sistema un histórico de todos los avances que se han ido realizando.
Desde este listado de históricos es posible almacenar un nuevo valor del grado de cumplimiento del indicador:
Fecha: La fecha en la que se realiza la anotación
Porcentaje: Porcentaje de cumplimiento
Comentario: Comentario sobre el cambio de cumplimiento del indicador
Mediciones de las variables del indicador
Para cada una de las variables de indicador definidas durante la formulación, es posible realizar un seguimiento periódico de los valores medidos durante la fase de ejecución anotando el valor medido, la fecha y los comentarios necesarios para su entendimiento.
Los valores recogidos para cada variable de indicador no están diréctamente vinculados con los indicadores a los que pertenecen pues es responsabilidad del técnico que realiza el seguimiento el determinar el grado final en el que un indicador pueda haberse cumplido aun cuando las variables recogidas no hayan alcanzado el valor objetivo esperado.
