Seguimiento técnico de la ejecución

Resumen de Matriz Ejecutada

Podemos ver un cuadro resumen de la matriz ejecutada accediendo al menú: “Resumen” -> “Resumen Matriz”.

Aqui podremos ver la matriz introducida durante la formulación vinculándola con los porcentajes de ejecución de indicadores y actividades, los costes presupuestados y ejecutados por partidas de las actividades y todos los comentarios a la ejecución.

En esta vista obtendremos por defecto la matriz completa del proyecto.

Además como durante la formulación de la matriz se han definido el país y la etapa de cada una de las actividades, podremos seleccionar cada una de las matrices aplicables a cada país y a cada etapa del proyecto.

En cualquier momento podremos obtener en un documento xls de este resumen de matriz que estamos viendo en patalla, seleccionando la opción “Sacar el resultado a fichero” y pulsando en el botón de “Mostrar”.

Resumen de Seguimiento Técnico

El resumen de seguimiento técnico pretende ser una ayuda para la realización de informes periódicos
que reflejen la evolución del proyecto atendiendo a la realización de los indicadores y actividades, la justificación de las fuentes de verificación y los comentarios a la ejecución producidos durante el transcurso del proyecto.

Este es un sumario de la ejecución técnica, donde podemos ver y comparar los resultados a alcanzar
y su ejecución, permitiendo valorar la gestión del proyecto/convenio a nivel global.
En los submenús de Seguimiento Actividades, Seguimiento Indicadores y Seguimiento Fuentes de verificación es donde se introducen los avances día a día, pero para tener una visión global de estos avances acudiremos a este resumen. Aquí encontraremos un filtro por fechas que nos permite elegir hasta que fecha quiere ver la información (dd/mm/aa) además de poder exportarlo a un fichero pdf. La estructura de este informe esta basada en la formulación de cada uno de los objetivos, los resultados, junto a sus correspondientes indicadores con los siguientes campos:

Cumplimiento del Indicador: Muestra el porcentaje de ejecución del indicador.
Documentos de Verificación: Fuente o fuentes de verificación del indicador.
Variables de medición del Indicador: Muestra las variables definidas en la formulación.

• Título
• Fuente de Información: De donde se ha tomado la información (técnico, diagnostico, encuestas, etc)
• Herramienta de Medición: Herramienta objetiva para la medición (estracto bancario etc).
• Valor Base: Línea base previa a la intervención.
• Valor Objetivo: Valor cuantitativo actual del indicador.

Comentarios al Indicador: Comentario acompañado de la fecha y autor del mismo.
Para las actividades se señala si han sido realizadas o no. En el caso de que no esten cerradas muestra el porcentaje de ejecución y si si están cerradas muestra la fecha de cierre y el usuario que la ha cerrado. También se listán todos los comentarios de la actividad.