Presentación de la sección de agentes

Desde la sección de agentes se accede a aquellos agentes que el usuario/a tenga asignados.

Resumen

Una vez seleccionado uno de los agentes la pantalla de inicio de Agentes es Resumen >> Cuadro resumen

Este cuadro resumen cuenta con las siguientes cajas:

Acciones disponibles: Aqui están agrupadas las diferentes funcionalidades que se ofrecen para la gestión del agente. A estas mismas funcionalidades es posible acceder a traves del menu y submenu superiores

• Resumen
• Configuración
• Gestión económica
• Documentos

Caja agente: Muestra un resumen de los proyectos gestionados con el porcentaje ejecutado,  la etapa y la moneda del agente

Gasto proyectos en ejecución: Listado de proyectos en ejecución con el nombtr y el gasto frente al presupuesto.

Tareas pendientes: Listado de tareas pendientes asociadas al usuario/a dentro del agente.

El resto de acciones de Resumen son:

• Presupuesto: Resumen del presupuesto dentro de las diferentes etapas definidas en el agente.
• Seguimiento Gasto: Seguimiento del gasto del agente filtrable por fecha.
• Arqueo de Cuenta/Caja: Vista resumen de Arqueo de Caja/Cuenta filtrable por fecha.
• Resumen de Proyectos: Listado de los proyectos con un breve resumen y acceso a cada uno de ellos filtrable por el estado del proyecto.
• Previsión de Gastos: Cronograma de gastos previstos y realizados filtrable por las diferentes etapas definidas en el agente.
• Transferencias a Proyectos: Permite buscar las transferencias realizadas por el agente a un proyecto filtradas por monedas, fecha o etapas.
• Resumen de Proveedores: Permite buscar los proovedores relacionados con el agente filtrados por fecha o etapas.
• Seguimiento convocatorias: Listado de convocatorias relacionadas con el agente filtradas por fecha.
• Resumen Ejecutivo de proyectos: Resumen ejecutivo de los proyectos implementados o gestionados por el agente.

Configuración

Estas son las diferentes acciones de configuración del agente

• Datos del Agente
• Etapas y tasas de cambio
• Subpartidas del agente
• Monedas del agente
• Convocatorias
• Usuarios
• Proyectos Gestionados
• Libros del agente
• Proveedores
• Tipos de Contrato
• Workflow de Contratos
• Tareas

Gestión económica

Tiene que definir por lo menos una etapa para acceder a la gestión del presupuesto.

• Presupuesto de Ingresos
• Presupuesto de Gastos
• Ingresos
• Gastos
• Movimientos
• Contratos
• Exportación Económica
• Importación Económica

Gestión documental

Cada uno de los agentes se ubica dentro del país al que pertenece en la siguiente carpeta raiz / Raíz / Paises / "País" / Delegaciones / "Agente"

• Documentos por espacios
• Documentos de gastos
• Documentos de transferencias