Presentación de la sección de agentes

Desde la sección de agentes se accede a aquellos agentes a los que el usuario tenga permisos.

Gestión de agente. Resumen

Una vez seleccionado uno de los agentes la pantalla de inicio de Agentes es Resumen >> Cuadro resumen

 

Este cuadro resumen cuenta con las siguientes cajas:

Acciones disponibles: Aqui están agrupadas las diferentes funcionalidades que se ofrecen para la gestión del agente. A estas mismas funcionalidades es posible acceder a traves del menu y submenu superiores

Las acciones disponibles para el proyecto están agrupadas en 5 grupos.

• Resumen: Información de resumen del proyecto.
• Configuración
• Gestión económica
• Documentos

Caja agente: Muestra un resumen de los proyectos gestionados con el porcentaje ejecutado,  la etapa y la moneda del agente

Gasto proyectos en ejecución: Listado de proyectos en ejecución con el nombtr y el gasto frente al presupuesto.

Tareas pendientes: Listado de tareas pendientes asociadas al usuario/a dentro del agente.

El resto de acciones de Resumen son:

• Cuadro resumen
• Presupuesto
• Seguimiento Gasto
• Arqueo de Cuenta/Caja
• Resumen de Proyectos
• Previsión de Gastos
• Transferencias a Proyectos
• Resumen de Proveedores
• Seguimiento convocatorias
• Resumen Ejecutivo de proyectos

Gestión de agente. Configuración:

Estas son las diferentes acciones de configuración del agente

• Datos del Agente
• Etapas y tasas de cambio
• Subpartidas del agente
• Monedas del agente
• Convocatorias
• Usuarios
• Proyectos Gestionados
• Libros del agente
• Proveedores
• Tipos de Contrato
• Workflow de Contratos
• Tareas

Gestión de agente. Gestión económica:

Tiene que definir por lo menos una etapa para acceder a la gestión del presupuesto

 

• Estado del proyecto
• Etapas y tasas de cambio
• Relaciones del proyecto
• Proyectos cofinanciadores
• Partidas del financiador
• Subpartidas
• Cálculo de remanente
• Exportación e importación de partidas y subpartidas

Formulación: Diferentes funcionalidades que permiten formular un proyecto
• Matriz
• Subactividades
• Cronograma

Indicadores
• Datos de identificación
• Datos contexto
• Datos titulares derecho
• Datos objetivos
• Presupuesto por partidas
• Presupuesto por actividades
• Exportación Matriz / Presupuesto
• Importación Matriz / Presupuesto

Ejecución: Acciones que podemos desarrollar una vez estamos ejecutando el proyecto
• Cronograma de Seguimiento
• Seguimiento Actividades
• Seguimiento Indicadores
• Seguimiento Fuentes de Verificación
• Gastos
• Gastos cofinanciables
• Numeración facturas
• Movimientos
• Exportación gastos/movimientos
• Importación

Documentos: Gestión documental del proyecto

Documentos por espacios
• Búsqueda por etiquetas
• Documentos de gastos
• Documentos de transferencias