Definición y planificaciones anuales

Definición de Convenio

GONG utiliza la tipología propia de la Agencia Española de Cooperación Internacional y desarrollo (AECID) para nombrar a los proyectos mas largos en el tiempo que se formulan año a año llamados Convenios. Un Convenio es un instrumento de cooperación que se inscribe dentro de las operaciones de la Cooperación Española, en los países o regiones y sectores prioritarios definidos en el Plan Director.

La principal particularidad de los convenios es su carácter plurianual y son llamados también en otros sectores de la cooperación: programas (UE), agrupaciones de proyecto, proyectos con poliformulación... Por lo tanto la lógica puede ser usada fuera del marco de la Cooperación Española como proyectos plurianuales.

Crear un convenio/proyecto plurianual

En Administración del sistema > Proyecto al añadir un nuevo proyecto el primer campo del formulario
es elegir entre añadir Nuevo Proyecto ó Nuevo Convenio. Una vez seleccionado Convenio se abre una ventana, con los mismos campos del formulario de alta de proyecto excepto la selecciónde si las acciones son a nivel de objetivos específicos o resultados.
 

Una vez creado el listado, los proyectos y convenios aparecen juntos y se diferencia en el icono de lista para las convenios donde es posible ver/editar/crear las anualidades o PACs.

Configuración convenio/proyecto plurianual

La configuración es similar a la de un proyecto excepto por:

Etapas: Dentro del convenio se deberan crear las etapas para cada anualidad o Pac.
Tasas de cambio: Se configura solo las Tasas de cambio del presupuesto, ya que la tasa de cambio del gasto se realiza en la configuración de las anualidades.
 

Formulación del convenio/proyecto plurianual

La información de matriz, cronograma, indicadores, información del proyecto, datos titulares de derecho y presupuesto abarca todas las anualidades, pero tanto la matriz como el presupuesto estan divididos en las etapas de ejecución en las que ha sido dividido el proyecto pluiranual/convenio.
 

Configuración Anualidades o PACs

Una vez configurado y formulado el convenio a nivel global se hace lo mismo con cada una de las anualidades entrando en cada una de ellas.

Etapas, periodos y tasas de cambio: Se crea la etapa para la anualidad y se la asigna las tasa de cambio para presupuesto y gasto de la misma.

Cálculo de remanentes: Los saldos sin ejecutar en una anualidad pasarán a la siguiente anualidad como saldo inicial, desde aquí automáticamente puede calcular los saldos finales.

Formulación Anualidades o PACs

Matriz Anualidad o PAC: Por defecto cada Anualidad o PAC contiene la matriz principal (la gloobal creada al inicio de crear el Proyecto o Convenio) que puede ser modificada según el planteamiento
de actividad para cada uno de los años.

Presupuesto: La elaboración de un presupuesto para una Anualidad o PAC es idéntica a la de un proyecto (Ver formulacion proyectos).

Resúmenes del convenio/proyecto plurianual

Existe la opción de ver un resumenes acumulativos de las anulidades dentro del convenio/proyecto plurianual (Ejecución global) o ingresar a cada una de las anualidades o PACs y ver sus resumenes por separado. El listado de resumenes es el mismo que para proyectos:

• Resumen Matriz
• Resumen Presupuesto
• Resumen Gasto
• Arqueos de caja/cuenta
• Resumen de Transferencias
• Resumen Tesoreria
• Resumen de Proveedores
• Resumen de Seguimiento Técnico