Acceso

Desde el seguimiento económico de proyectos y delegaciones/oficinas de la organización es posible gestionar de forma individual contratos relacionados.

La gestión de contratos puede hacerse dentro de la ejecución económica de un proyecto o de una oficia/delegación.

El primer elemento que muestra GONG es una caja resumen sobre los datos mas importantes de los contratos del proyecto:

• Total Contratos: Es el número total de contratos asociados al proyecto, oficina/delegación y entre paréntesis en que estado se encuentra cada uno de ellos.
• Total Presupuestado: En este campo aparece el total de presupuesto, es decir, la suma del importe total de todos los contratos.
• Comprometido: Total de importe presupuestado para contratos aprobados
• Total Ejecutado: Valor de los pagos ya realizados vinculados a los contratos.
• Pendiente Ejecución: Total de importe aprobado y que está pendiente de ejecutar dentro de los contratos aprobados.
• Disponible: Indica el presupuesto disponible del proyecto, por lo tanto este dato no aparece en la caja resumen de la oficina/delegación. Es el total de importe presupuestado menos el total de importe comprometido.

Tras la caja resumen accedemos al listado de contratos. cada contrato cuenta con un sistema de marcado por colores según su estado:

En definición/Revisado: Amarillo
Corregir: Gris
Validado: Verde
Cancelado o cerrado: Rojo.

Al pie del listado GONG cuenta con un sistema de filtros, que permite poder filtrar los contratos a mostrar según el estado (flujo de trabajo de los contratos) y el agente (gestor) del contrato.

En el caso de delegaciones/oficinas el sistema permite filtrar según el estado, el proyecto y el proveedor. Según los filtros seleccionados es posible que se modifiquen tanto los datos de la caja resumen como del listado.