Acceso de escritorio

El acceso de escritorio de GONG para la Gestión documental se realiza a través de Webdav, un protocolo de acceso a documentos vía web que permite manejar recursos documentales remotos como si fueran un sistema de ficheros local.

Acciones

Desde el acceso de escritorio del espacio documental de GONG es posible realizar las siguientes acciones:

• Acceder al espacio documental
• Subir y modificar documentos
• Copiar y mover documentos
• Descarga de documentos
• Borrado de documentos desde local. Ojo si un documento se borra o elimina desde otro acceso, aparecerá un mensaje diciendo que el documento no existe dentro de GONG, y lo mismo envía al webdav, aunque mostrar el mensaje o no dependerá del navegador que se utilice.

Ojo. Es importante tener en cuenta que los permisos de acceso a los documentos son los mismos que tenga el usuario/a en la instancia de GONG.

Reglas de uso

Las reglas de uso de esta gestión desde nuestro escritorio son las mismas que para la navegación normal de GONG:

• La estructura de espacios no se puede modificar. Se define en la administración del sistema:
  http://nombredelaong.gong.org.es/administracion/espacio/espacio/
• Los permisos sobre espacios de proyectos, son de lectura para todos los usuarios/as y escritura los miembros del proyecto.
• Los permisos sobre delegaciones y socias locales son: lectura y escritura para los usuarios/as de estos
• Los permisos sobre espacios de países, financiadores y documentación general se definen en la administración de espacios.

Configuración según el sistema operativo

Los datos de acceso son:

Host: URL de la instancia de GONG
Path: /webdav
Usuario: nombre de usuario
Password: contraseña

Este acceso dependerá por lo tanto del sistema operativo desde el que se intente acceder.

Ubuntu (Unity)

Es posible usar el navegador de archivos Nautilus conectando a un servidor remoto de tipo webdav.

Ubuntu (Gnome)

Es posible usar el navegador dolphin de la siguiente manera:

Dolphin -> Archivo -> Conectar con servidor -> Tpo de servicio: WebDAV (HTTP) -> servidor: nombredelaong.gong.org.es/webdav ó dependiendo de la versión: Dolphin -> Conectar con servidor -> servidor: webdav://nombredelaong.gong.org.es/webdav

Kubuntu (o cualquier otro KDE)

Se abre con konqueror usando webdav/webdavs como protocolo (p.ej.webdav://nombredelaong.gong.org.es/webdav )

Windows 7

Es posible montarlo como una unidad accediendo al icono de red, botón derecho conectar a unidad de red y clicando en el siguiente enlace: Conectarse a un sitio web para usarlo como almacén de documentos e imágenes. Al hacer clic sale un asistente,  donde  aparece Elegir una ubicación de red personalizada, con un recuadro donde marcar la instancia http://nombredelaong.gong.org.es/webdav. Tras solicitar auth lo monta como unidad.

Mac OS X Mavericks

También es posible montarlo como una unidad desde el navegador de archivos local Finder. En el menú Ir -> Conectarse al servidor indicar la instancia http://nombredelaong.gong.org.es/webdav. Tras realizar la autenticación se monta como unidad.