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ATENCIÓN toda esta operativa está siendo diseñada nuevamente y cambiará en futuras versiones de GONG.
En general, toda la gestión de Partidas y Subpartidas la puede y la deben hacer usuarios con permiso de Coordinador de Proyecto o de Configurador del Proyecto. Los usuarios con este tipo de acceso están autorizados a crear, borrar y modificar todas las partidas y todas las subpartidas de su proyecto que sean necesarias.
El único punto en el que deben pedir apoyo a Administración de GONG es en la creación de Partidas de Sistema (también conocidas como Partidas de GONG).
Así pues y en general, el flujo de trabajo en Partidas y Subpartidas debería ser algo similar a esto:
1.- Coordinador o Configurador crean, dentro de su proyecto, las Partidas de Financiador (tambien conocidas como Partidas de Proyecto) que necesiten en Configuración > Partidas de Financiador
2.- Hacen una petición a Admnistracion de GONG quien crea una copia de cada una de esas Partidas de Proyecto a nivel de todo el Sistema, partidas que se conocen como Partidas de Sistema o Partidas de GONG.
3.- Coordinador o Configurador crean el enlace entre las Partidas de Proyecto y las Partidas de Sistema recién creadas en Configuración > Partidas de Financiador pinchando para cada partida en el botón de las tres rayas.
4.- Coordinador o Configurador crean las Subpartidas necesarias. Las subpartidas pueden crearse de dos maneras:
a) En Configuracion > Subpartidas
b) Directamente al crear una línea de presupuesto, escribiendo el niombre de la nueva Subpartida en la caja de Subpartida.
Ambos métodos son equivalentes y no hay ninguna diferencia entre las subpartidas creadas de una forma o de otra. Cada subpartida debe quedar enlazada con la Partida a la que pertenece.
5.- Coordinador o Configurador pueden modificar sin restricciones cualquier partida o subpartida del Proyecto. Para ello el proyecto debe estar en un estado que permita la formulación.
6.- Coordinador o Configurador pueden eliminar cualquier Partida o Subpartida del Proyecto siempre que no tenga ningún dato económico asociado, es decir, que no se le haya imputado ninguna línea de presupuesto ni gasto. Si ha sucedido esto, es necesario previamente eliminar ese gasto o presupuesto. Para ello el proyecto debe estar en un estado que permita la formulación.
7.- Coordinador o Configurador pueden crear cualquier Partida o Subpartida que necesiten. Para las primeras, deben volver a pedir a Administración GONG que les cree la Partida de Sistema correspondiente (punto 2) y enlazar posteriormente la
nueva Partida del Proyecto con la nueva Partida del Sistema (punto 3). Para las segundas no hace falta nada de Administracion GONG. Para ello el proyecto debe estar en un estado que permita la formulación.
En general, toda la gestión de Partidas y Subpartidas la puede y la deben hacer usuarios con permiso de Coordinador de Proyecto o de Configurador del Proyecto. Los usuarios con este tipo de acceso están autorizados a crear, borrar y modificar todas las partidas y todas las subpartidas de su proyecto que sean necesarias.
El único punto en el que deben pedir apoyo a Administración de GONG es en la creación de Partidas de Sistema (también conocidas como Partidas de GONG).
Así pues y en general, el flujo de trabajo en Partidas y Subpartidas debería ser algo similar a esto:
1.- Coordinador o Configurador crean, dentro de su proyecto, las Partidas de Financiador (tambien conocidas como Partidas de Proyecto) que necesiten en Configuración > Partidas de Financiador
2.- Hacen una petición a Admnistracion de GONG quien crea una copia de cada una de esas Partidas de Proyecto a nivel de todo el Sistema, partidas que se conocen como Partidas de Sistema o Partidas de GONG.
3.- Coordinador o Configurador crean el enlace entre las Partidas de Proyecto y las Partidas de Sistema recién creadas en Configuración > Partidas de Financiador pinchando para cada partida en el botón de las tres rayas.
4.- Coordinador o Configurador crean las Subpartidas necesarias. Las subpartidas pueden crearse de dos maneras:
a) En Configuracion > Subpartidas
b) Directamente al crear una línea de presupuesto, escribiendo el niombre de la nueva Subpartida en la caja de Subpartida.
Ambos métodos son equivalentes y no hay ninguna diferencia entre las subpartidas creadas de una forma o de otra. Cada subpartida debe quedar enlazada con la Partida a la que pertenece.
5.- Coordinador o Configurador pueden modificar sin restricciones cualquier partida o subpartida del Proyecto. Para ello el proyecto debe estar en un estado que permita la formulación.
6.- Coordinador o Configurador pueden eliminar cualquier Partida o Subpartida del Proyecto siempre que no tenga ningún dato económico asociado, es decir, que no se le haya imputado ninguna línea de presupuesto ni gasto. Si ha sucedido esto, es necesario previamente eliminar ese gasto o presupuesto. Para ello el proyecto debe estar en un estado que permita la formulación.
7.- Coordinador o Configurador pueden crear cualquier Partida o Subpartida que necesiten. Para las primeras, deben volver a pedir a Administración GONG que les cree la Partida de Sistema correspondiente (punto 2) y enlazar posteriormente la
nueva Partida del Proyecto con la nueva Partida del Sistema (punto 3). Para las segundas no hace falta nada de Administracion GONG. Para ello el proyecto debe estar en un estado que permita la formulación.
Fecha de la pregunta
Categoría
5. Gestión de proyectos: Configuración
