Exportación/Importación de movimientos del proyecto

Ejecución de Proyecto. Importación/Exportación de Movimientos

Otro de los elementos que podemos importar y exportar de cada proyecto en GONG son los movimientos.

En GONG se entiende por “Movimiento” cualquier envío de dinero desde y/o hacia alguna de las cuentas involucradas en el proyecto excluyendo los pagos vinculados a los gastos de las actividades y partidas del proyecto y son hechos en cuentas bancarias o “cajas chicas" vinculadas al proyecto.

La hoja de cálculo de importación cuenta con los siguientes campos. Los marcados con * son los obligatorios

• Id: En la hoja de importación/exportación de movimientos, la primera columna “ID” refleja el identificador único de GONG para estos. Si importamos un movimiento con un número en esa celda, el sistema tratará de sustituir el movimiento con ese ID con la información proveniente de la hoja de cálculo. En el caso de que se quiera insertar un nuevo movimiento, la celda “ID” deberá estar vacía. En este caso todas las celdas “ID” de la hoja de cálculo deberán estar vacías pues serán líneas nuevas sin ID aún asignado.
• Fecha Envío* 
• Importe Enviado*
• Moneda enviada   
• Cuenta Origen*: Código de la cuenta seleccionada de las cuentas configuradas en el proyecto.
• Fecha Recepción*  
• Importe Recibido   
• Importe Obtenido* 
• Moneda obtenida   
• Cuenta Destino*: Código de la cuenta seleccionada de las cuentas configuradas en el proyecto.  
• Tipo: Tipo de movimiento
• Transferencia: Gestión de transferencias entre las diferentes cuentas vinculadas al proyecto.
• Cambio: Gestión de cambios de monedas entre las diferentes cajas chicas del proyecto para los pagos en metálico.
• Retirada: Retirada de alguna de las cuentas bancarias del proyecto hacía las cajas chicas.
• Ingreso: Ingreso desde alguna de las cajas chicas del proyecto hacía las cuentas bancarias del proyecto.
• Recepción de fondos: Ingreso (Adelanto, Donación, ...) por parte de la organización de fondos en cualquiera de las cuentas del proyecto. Sin justificación de la cuenta origen.
• Devolución de fondos: Envío sin Cta Destino (Devolución, ...) por parte de la organización de fondos en cualquiera de las cuentas del proyecto. Sin justificación de la cuenta destino.
• Intereses: Recepción de devolución de intereses en alguna de las cuentas del proyecto.
• Subvención: Registro de recepción o recepciones de la subvención en las cuentas del proyecto.
• Reintegro de subvención: Registro de posibles devoluciones de la subvención desde las cuentas del proyecto
• IVA recuperado: Devolución de IVA en las diferentes cuentas del proyecto
• Subtipo de movimiento: Los subtipos son personalizables para cada organización 
• IBAN   
• Número de Cheque: En caso de que el movimiento se a través de un cheque bancario. 
• Observaciones: Campo abierto de observaciones. 
• Proyecto: Código de proyecto
• Financiador: Financiador del proyecto asociado al movimiento 
• Importe enviado

También existe de la opción “Carga Total” que permite elegir entre eliminar todos los elementos existentes en GONG antes de insertar los contenidos en la hoja de cálculo (“Carga Total” activado), o modificar los ya introducidos (“Carga Total” desactivado).

Esta carga total puede realizarse para una etapa concreta.

Ojo! Importante! GONG solo acepta la importación de documentos en formato XLS (Microsoft Excel 97/2000/XP ó 2003).