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Con motivo de la implementación del sistema Veri*Factu establecido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en España para la facturación y cuya entrada en vigor está prevista para el 1 de enero de 2027, en GONG hemos desarrollado una nueva funcionalidad que permite ingresar automáticamente los datos de los gastos mediante la lectura por parte del sistema del archivo de factura electrónica correspondiente.
La factura electrónica es un documento emitido y recibido en formato digital que posee la misma validez legal que una factura en papel. Este tipo de factura incluye información estructurada, lo que permite su procesamiento automático mediante sistemas informáticos, en este caso GONG, que tengan la capacidad de leer y extraer datos de facturas electrónicas, ya estén en formato PDF o XML.
Esta nueva funcionalidad va a ser de gran utilidad para las organizaciones que usan GONG y la facturación electrónica, ya que elimina la necesidad de introducirlos manualmente, mejora la precisión y la verificabilidad de los datos, reduciendo el trabajo y tiempo requeridos para el registro de gastos gracias a este sistema automatizado.
Añadir gasto desde factura electrónica
Para añadirlos, en la parte superior del listado de gastos, existe un nuevo icono 
tanto en proyectos como en la gestión económica de la organización y sus delegaciones (agentes).
Una vez que se haya subido, aparecerá el formulario registrado con todos los datos de la factura y listo para guardar.
El trabajo que quedará por parte del gestor o gestores del proyecto será el de asignarlo a la partida y actividad o actividades correspondientes del proyecto y a una de las diferentes cuentas bancarias del proyecto.
También puedes ver aquí este video demostrativo:
