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Nuevo campo gestionable "Tipo de documento de justificación"
Se ha incluido un nuevo campo en la gestión económica de proyectos y la organización denominado "Tipo de documento de justificación".
Presupuesto de proyecto por partidas: Porcentaje justificable con cada tipo de documento
Al formular el presupuesto de un proyecto por partidas, puede definirse el porcentaje justificable con cada tipo de documento. Esto resulta especialmente útil, por ejemplo, en el caso de los recibos, ya que permite establecer un límite máximo de gasto que puede justificarse sin factura, utilizando únicamente tickets u otros comprobantes similares (por ejemplo, en desplazamientos o viajes).
Alta de los gastos de proyectos y de la organización
Este campo permite conocer, para cada gasto, qué tipo de documento lo justificará: una factura, un recibo, un certificado, una nómina, etc.
Esta tipología es configurable y adaptable a cada organización en Administración > Tipo Documento Justificación con los valores que cada organización decida y requiera.
También se ha modificado el sistema de importación y exportación de gastos para incluir ese campo. Y también la selección de campos y entidades para incluir en las exportaciones de gastos personalizados por financiador.
Nueva tabla resumen de proyecto por partida de presupuesto y gasto para cada tipo de documento de justificación.
El resumen de gasto filtrado por partida de proyecto cuenta ahora con una nueva tabla que muestra el detalle para cada una de las partidas del presupuesto y gasto para tipo de documento de justificación al hacer clic en "Mostrar tabla adicional: Tipo de documento de justificación".
Buscador avanzado de documentos
Una gestión eficaz de todos los documentos subidos a GONG es esencial y por eso hemos creado el buscador avanzado de documentos, una herramienta que ayuda a encontrar documentos con rapidez y precisión.
El nuevo buscador incluye funciones avanzadas que optimizan notablemente la precisión y la sencillez de uso: efectúa búsquedas semánticas, entiende palabras en diferentes idiomas y lleva a cabo correcciones ortográficas automáticas. Desarrollado con Elasticsearch, motor de búsqueda y análisis de datos, que permite realizar búsquedas rápidas, inteligentes y a gran escala.
Las búsquedas pueden realizarse empleando los filtros siguientes, que son combinables entre sí:
- Búsqueda por palabra: Cualquier palabra, todas las palabras y frases exactas.
- Fecha de inicio y fecha de fin
- Área de actuación
- Sector de intervención
- Financiador
- Sector de población
- País
La búsqueda se realiza de forma inmediata y centraliza toda la documentación relacionada con la organización en un solo lugar, eliminando duplicados y disminuyendo considerablemente el tiempo necesario para encontrar archivos.
En síntesis, una herramienta de búsqueda eficiente que optimiza el control de documentos.
Si deseas activar este nuevo plugin, contacta, por favor, con tu consultor GONG para conocer cómo hacerlo.Mejoras en la formulación de presupuesto
GONG sigue avanzando en la optimización de la gestión de la formulación de presupuestos para proyectos, con el objetivo de que el sistema facilite esta tarea. En este sentido, se han añadido varias nuevas funcionalidades:
- Borrados generales, tanto del total de líneas de presupuesto como únicamente de las líneas concretas de una partida, haciendo clic en el icono de borrar
.
- Poder desplegar y hacer visibles todas las líneas de presupuesto haciendo clic en el icono de líneas de presupuesto
. ¡Ojo! En caso de que no existan líneas de presupuesto, no aparecerá el icono para desplegarlas. - Se ha mejorado la aplicación de los filtros del presupuesto, que ahora solo muestran el número de líneas de presupuesto y el acumulado correspondiente según el filtro aplicado.
Mejora en el alta de gasto
Ahora, al dar de alta un gasto sin introducir todos los campos obligatorios, al ir a guardarlo, GONG seguirá mostrando el aviso de los campos pendientes de completar, pero conservando los datos que hayan podido ser introducidos, no perdiendo así el trabajo realizado de reparto por actividades y financiadores que previamente a este cambio se perdía.
