Seguimiento de movimientos

Movimientos

En GONG se entiende por “Movimiento” cualquier envío de dinero desde y/o hacia alguna de las cuentas involucradas en el proyecto excluyendo los pagos vinculados a gastos y sean estas cuen-tas bancarias o “cajas chicas”. La tabla siguiente detalla las tipologías de cada movimiento:

La columna de “Registro” define cómo se anotarán las operaciones:

• Separadas: La operación de salida y la de entrada se anotan de forma separada (confirmación de recepción).
• Agrupados: Las dos operaciones están relacionadas (no puede darse una si la otra).
• N/A: Sólo existe una operación de entrada o de salida.

Desde la página de Movimientos podemos acceder a todos los movimientos producidos en prodyecto seleccionado:

En los filtros al pie de la herramienta además de número por página, y los selectores de etapa, cuenta, financiador...,es posible elegir tipo o subtipo de movimiento.

 

En el caso de que el movimiento necesitara confirmación de recepción (por ejemplo, en el caso de una transferencia donde se da de alta primero el envío y posteriormente la recepción), el sistema avisará de que falta información relativa a este.

En cada línea de movimiento, además de las opciones de editar y borrar podemos encontrar:

Información Adicional: Como en el resto de los menús, muestra la información completa del movimiento
sin necesidad de editarlo.

Gastos asociados: Permite reflejar los gastos financieros relacionados con las transferencias realizadas.

 

 

 

 

Ver documentos: Un movimiento puede tener asociado un justificante bancario de su realización o cualquier otro elemento justificativo. El proceso para vincular un documento al movimiento es similar que en otros componentes, permitiéndose siempre incluir un nuevo documento o usar uno ya existente. No existe límite en el número de documentos permitidos.

Edición/Alta: El formulario de edición/alta de un movimiento variará según sea el tipo que se edite. Por ejemplo en el caso de una transferencia:

O en el caso de una subvención:

Algunos campos merecen una especial descripción:

Subtipos de Movimiento: Es posible seleccionar entre los configurados por nuestra ONG en la administración de la herramienta.
 

Cuentas Origen o Destino: Es importante indicar que sólo se visualizarán las cuentas vinculadas a un usuario cuando se este realizando un movimiento completo (Será posible seleccionar una cuenta sobre la que no se tenga gestión sólo cuando se esté enviando una transferencia a esa cuenta, pero en ese caso no se podrá añadir la información relativa a su recepción: fecha e importe).
 

Tipo de Cambio: En los movimientos donde interviene la tasa de cambio, esta será automáticamente
calculada según los importes “recibidos” y “recibidos y cambiados”.