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Presentación de la sección de agentes

Presentación de la sección de agentes

Desde la sección de agentes se accede a aquellos agentes que el usuario/a tenga asignados.

Página de inicio de agentes

Resumen

Una vez seleccionado uno de los agentes la pantalla de inicio de Agentes es Resumen >> Cuadro resumen

Gestión agente desde GONG

Este cuadro resumen cuenta con las siguientes cajas:

Acciones disponibles: Aqui están agrupadas las diferentes funcionalidades que se ofrecen para la gestión del agente. A estas mismas funcionalidades es posible acceder a traves del menu y submenu superiores

  • Resumen
  • Configuración
  • Gestión económica
  • Documentos

Caja agente: Muestra un resumen de los proyectos gestionados con el porcentaje ejecutado,  la etapa y la moneda del agente

Gasto proyectos en ejecución: Listado de proyectos en ejecución con el nombtr y el gasto frente al presupuesto.

Tareas pendientes: Listado de tareas pendientes asociadas al usuario/a dentro del agente.

El resto de acciones de Resumen son:

  • Presupuesto: Resumen del presupuesto dentro de las diferentes etapas definidas en el agente.
  • Seguimiento Gasto: Seguimiento del gasto del agente filtrable por fecha.
  • Arqueo de Cuenta/Caja: Vista resumen de Arqueo de Caja/Cuenta filtrable por fecha.
  • Resumen de Proyectos: Listado de los proyectos con un breve resumen y acceso a cada uno de ellos filtrable por el estado del proyecto.
  • Previsión de Gastos: Cronograma de gastos previstos y realizados filtrable por las diferentes etapas definidas en el agente.
  • Transferencias a Proyectos: Permite buscar las transferencias realizadas por el agente a un proyecto filtradas por monedas, fecha o etapas.
  • Resumen de Proveedores: Permite buscar los proovedores relacionados con el agente filtrados por fecha o etapas.
  • Seguimiento convocatorias: Listado de convocatorias relacionadas con el agente filtradas por fecha.
  • Resumen Ejecutivo de proyectos: Resumen ejecutivo de los proyectos implementados o gestionados por el agente.

Configuración

Estas son las diferentes acciones de configuración del agente

  • Datos del Agente
  • Etapas y tasas de cambio
  • Subpartidas del agente
  • Monedas del agente
  • Convocatorias
  • Usuarios
  • Proyectos Gestionados
  • Libros del agente
  • Proveedores
  • Tipos de Contrato
  • Workflow de Contratos
  • Tareas

Gestión económica

Tiene que definir por lo menos una etapa para acceder a la gestión del presupuesto.

  • Presupuesto de Ingresos
  • Presupuesto de Gastos
  • Ingresos
  • Gastos
  • Movimientos
  • Contratos
  • Exportación Económica
  • Importación Económica

Gestión documental

Cada uno de los agentes se ubica dentro del país al que pertenece en la siguiente carpeta raiz / Raíz / Paises / "País" / Delegaciones / "Agente"

  • Documentos por espacios
  • Documentos de gastos
  • Documentos de transferencias

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