Presentación de la sección de agentes
Desde la sección de agentes se accede a aquellos agentes que el usuario/a tenga asignados.
Resumen
Una vez seleccionado uno de los agentes la pantalla de inicio de Agentes es Resumen >> Cuadro resumen
Este cuadro resumen cuenta con las siguientes cajas:
Acciones disponibles: Aqui están agrupadas las diferentes funcionalidades que se ofrecen para la gestión del agente. A estas mismas funcionalidades es posible acceder a traves del menu y submenu superiores
- Resumen
- Configuración
- Gestión económica
- Documentos
Caja agente: Muestra un resumen de los proyectos gestionados con el porcentaje ejecutado, la etapa y la moneda del agente
Gasto proyectos en ejecución: Listado de proyectos en ejecución con el nombtr y el gasto frente al presupuesto.
Tareas pendientes: Listado de tareas pendientes asociadas al usuario/a dentro del agente.
El resto de acciones de Resumen son:
- Presupuesto: Resumen del presupuesto dentro de las diferentes etapas definidas en el agente.
- Seguimiento Gasto: Seguimiento del gasto del agente filtrable por fecha.
- Arqueo de Cuenta/Caja: Vista resumen de Arqueo de Caja/Cuenta filtrable por fecha.
- Resumen de Proyectos: Listado de los proyectos con un breve resumen y acceso a cada uno de ellos filtrable por el estado del proyecto.
- Previsión de Gastos: Cronograma de gastos previstos y realizados filtrable por las diferentes etapas definidas en el agente.
- Transferencias a Proyectos: Permite buscar las transferencias realizadas por el agente a un proyecto filtradas por monedas, fecha o etapas.
- Resumen de Proveedores: Permite buscar los proovedores relacionados con el agente filtrados por fecha o etapas.
- Seguimiento convocatorias: Listado de convocatorias relacionadas con el agente filtradas por fecha.
- Resumen Ejecutivo de proyectos: Resumen ejecutivo de los proyectos implementados o gestionados por el agente.
Configuración
Estas son las diferentes acciones de configuración del agente
- Datos del Agente
- Etapas y tasas de cambio
- Subpartidas del agente
- Monedas del agente
- Convocatorias
- Usuarios
- Proyectos Gestionados
- Libros del agente
- Proveedores
- Tipos de Contrato
- Workflow de Contratos
- Tareas
Gestión económica
Tiene que definir por lo menos una etapa para acceder a la gestión del presupuesto.
- Presupuesto de Ingresos
- Presupuesto de Gastos
- Ingresos
- Gastos
- Movimientos
- Contratos
- Exportación Económica
- Importación Económica
Gestión documental
Cada uno de los agentes se ubica dentro del país al que pertenece en la siguiente carpeta raiz / Raíz / Paises / "País" / Delegaciones / "Agente"
- Documentos por espacios
- Documentos de gastos
- Documentos de transferencias