Gestión documental general

Gestión documental general

Por defecto GONG establece una primera distribución general de espacios con los siguientes elementos:

• Financiadores
• Países
• Plantillas de exportación
• Proyectos
• Implementadores (Agentes, Delegaciones y Socios Locales)

Subir un nuevo documento

Existen dos maneras de crear un nuevo documento:

Adjuntar un nuevo documento: Desde nuestro sistema de archivos local.
Vincular a un documento ya existente en la documentación general del sistema: Permite buscar un archivo que ya se encuentre en GONG en otro espacio. Esta opción crea una copia del archivo seleccionado el cual no se puede editar, pero descargar, ver la información principal, comentar y eliminar. Esta última acción se aplica sobre la copia del archivo pero no afectará su ubicación original.

Búsqueda de documentos

Puede realizarse también de dos formas:

Por carpetas: navegando a través de los diferentes espacios, siguiendo una ruta que se va reflejando
junto al menú de GONG.

Por etiquetas: Desde el menús Documentos generales > Busqueda por etiquetas acedemos a un listado de todos los documentos que pueden ordenarse por nombre o fecha de modificación y que podemos filtrar por una o varias etiquetas subidas a la administración del sistema en la parametrización de la herramienta y asignadas a cada documento, desde los filtros al pie del listado.