Configuración del workflow

La entidad Flujo de trabajo de contratos permite la definición del ciclo de vida de un contrato en base a metaestados generales.

Estos metaestados son Inicial, Definición/Formulación. Ejecución, Aprobado y Cerrado

Cada uno de los estados del workflow de un contrato permite la definición de validaciones a completar (en forma de checklist) como requisito previo al cambio a dicho estado. Las combinaciones de los metaestados en cada estado permiten o no la realización de acciones sobre el contrato:

Los campos para definir el flujo de trabajo del contrato son:

• Orden de listado: Con este campo establecemos el orden del workflow.
• Nombre: Título del estado del workflow
• Descripción: Breve descripción del estado
• Estado Inicial: Establece si es o no el estado inicial.
• Estados anteriores al nuevo estado: Establece desde que estados podemos pasar a este nuevo estado.
• Estados generales relacionados con el estado: Establece el metaestado relacionado con este estado: Definición/Formulación, Ejecución, Aprobado y Cerrado, y por lo tanto si se permiten o no determinadas acciones durante este estado.

La definición del workflow de un contrato es común para todas las oficinas/delegaciones, de forma que su gestión corresponde únicamente al administrador general de la instalación.

Sin embargo, es posible definir para cada una las oficinas o delegaciones documentos adjuntos necesarios para cambiar a cada uno de los estados existentes.