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Sin duda, la elaboración de los informes de seguimiento y/o de los informes finales de cada proyecto o convenio es una tarea que consume muchos recursos dentro de las organizaciones. Además, obviamente, es un trabajo necesario al obligan los financiadores y que es importante hacer bien.
Si a lo largo de la vida del proyecto hemos ido utilizando GONG para almacenar la información de gastos, movimientos, transferencias, seguimiento de las actividades, reporte de indicadores y sus mediciones y, además, hemos podido ir subiendo la documentación relativa al proyecto, el proceso de elaboración del informe será muchísimo más sencillo. Pero si, además, utilizamos algunas de las funcionalidades incluídas en GONG y pensadas precisamente para facilitar el proceso de reporte a los financiadores, el trabajo se vuelve más sencillo y, sobretodo, de más calidad.
1) Informe de justificación económica.
En un sólo click, un informe en formato .xlsx que contiene un modelo muy parecido al estandar de la mayoría de financiadores. Una funcionalidad que, a pesar de que quizás haya que dar algún retoque para adecuarlo al formulario del financiador, nos ofrece toda la información del proyecto ordenada.
2) Informes técnicos.
En un sólo click, un informe en formato .doc que contiene un modelo muy parecido al estandar de la mayoría de financiadores. Seguramente sea necesario adaptarlo exactamente al formulario del financiador porque cada uno de ellos tiene sus propias particularidades, pero partir de un modelo automático, que aprovecha la información ya subida al sistema, es un buen paso inicial, que facilita mucho el trabajo.
3) Comprobantes de gasto, ordenados, en un zip.
Bajar todos los comprobantes de gasto comprendidos en un rango de fechas, en un archivo único comprimido (zip), que contiene todos los pdf o imágenes que justifican los gastos puede ser un paso de gigante para elaborar los informes. Además, el sistema permite ordenar los archivos por fecha o por partida y fecha, en función de las exigencias del financiador. Eun un click, todos las facturas y recibos que se tienen que presentar al financiador bajados y ordenados.
Toda estas funcionalidades están liberadas para todas las organizaciones que forman parte de GONG y son el fruto de un trabajo colaborativo hecho entre todas y todos los y las que utilizáis el sistema.
Para más información, no dudéis en entrar en contacto con nosotros y os guiaremos en el proceso de elaboración de los informes, técnicos y económicos, a los financiadores.
