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Detallamos todos los cambios y novedades implementados en GONG durante los meses de enero y febrero de 2025.
Mejoras en seguimiento técnico de proyecto
Barra de avance/retraso en inicio respecto al cronograma planificado
Dentro de la página de inicio de cada proyecto, en las gráficas de seguimiento técnico del proyecto, existe una barra de cronograma que detalla:
- Número de actividades iniciadas (realización) / número de actividades que tenían que haberse iniciado ya (planificación)
Al ponerse encima de ella, muestra más información de detalle:
- Número de actividades iniciada a tiempo.
- Número de actividades con retraso en su inicio.
- Retraso medio, en meses, para una actividad no iniciada.
Además de esto, dentro de la página de seguimiento técnico del proyecto, cada actividad cuenta con información sobre su seguimiento en el cronograma, informando sobre si ha sido iniciada o no, y en el caso de que no lo haya sido, aparece en rojo, informando sobre los meses de retraso que han pasado respecto a lo formulado en el cronograma de inicio de cada actividad.
Mejoras en la gestión de gastos
Los avisos automáticos de gastos en GONG son ahora configurables
Con el fin de que la gestión de gastos sea más ágil y sencilla se han reducido en todas vuestras instancias los avisos de alerta automáticos de GONG a dos:
- "Atención el gasto no está pagado correctamente": Aviso sobre si el pago del gasto esté realizado al 100%
- El reparto del gasto por financiadores que en caso de no ser correcta el sistema avisará de "La suma por financiadores no es correcta"
En caso de querer que GONG siga comprobando mas elementos de forma automática puedes contactar con tu consultor GONG para su configuración en tu instancia. Os recodamos las otras comprobaciones que puede realizar GONG de forma automática y generar avisos:
- La fecha de gestión del gasto y la fecha de documento no coincidan.
- La fecha del gasto este fuera de la etapa o etapas del proyecto.
- El gasto tenga asignada una tasa de cambio propia.
- La suma por actividades del gasto no sea correcta.
- Para gastos cofinanciados, el gasto esta pendiente de relacionar a una partida del financiador del proyecto al que se está imputando.
- Para gastos cofinanciados, el importe en el proyecto original difiera del importe asignado en este proyecto.
Copia de gastos del proyecto con reparto de actividades y financiadores
Ahora al usar la copia de gasto de un proyecto para generar uno nuevo, también copia el reparto por actividades y financiadores del original, ahorrando tiempo y trabajo. Recordamos que esta funcionalidad es muy útil para los gastos recurrentes de proyecto como nóminas de personal o gastos de mantenimiento.
Vinculación del personal con el implementador seleccionado en gastos de personal
Para asegurar que el empleado asignado en un gasto de personal coincida con el implementador seleccionado en el gasto, GONG ahora solo incluye en el listado de empleados desplegable aquellos que estén vinculados al implementador correspondiente al gasto
Desactivado el campo fecha de documento del gasto
Ahora al dar de alta o editar un gasto la fecha de documento aparece desactivada buscando simplificar el proceso. Para activarla y poder editarla es tan fácil como hacer clic en "Fecha de documento".
Recordamos las diferentes campos de fecha en el gasto
- Fecha de gasto (Obligatorio): Fecha de imputación del gasto en el proyecto
- Fecha de documento: Fecha del documento de gasto emitido al proveedor (factura, pagaré, etc...) que generalmente será la misma que fecha de gasto
- Fecha de pago: Fecha de pago o pagos asociado/s al gasto
Posibilidad de descargar documentos de gasto subidos desde la gestión de sede y/o delegación
Un documento que se sube en un gasto en Agente >> Ejecución económica >> Gastos y que está imputado a uno o varios proyecto, se puede descargar también ahora desde el proyecto.
Nuevos campos en la exportación del listado de gastos
Ahora al realizar una exportación del listado de gastos seleccionado todos los campos saldrán estos nuevas columnas de datos:
- Importe y porcentaje Financiador principal.
- Importe y porcentaje Resto de financiadores.
- Fecha primer pago.
Además estos campos son configurables también en las salidas personalizadas para cada financiador. Para dudas o consultas sobre esto, recuerda que puedes contactar con tu consultor GONG.
Mejoras en la numeración de gastos
Ahora cuando se bajan las facturas numeradas, se puede bajar también en el modelo del financiador. Es decir, si se ha definido previamente el esquema de columnas que tiene el informe económico de cada financiador, al bajar los gastos ya numerados previamente según el criterio elegido, se bajan en el formato del financiador. Esto supone una gran ventaja ya que prácticamente te da el informe o la cuenta justificativa para el financiador.
Datos agregados y de impacto de la organización
Nuevo resumen general de indicadores transversales de la organización
Con el objetivo de contar dentro de GONG con informes que ayuden a tener una visión global del trabajo de la organización, se ha desarrollado este nuevo resumen de carácter técnico sobre los indicadores transversales de la organización.
Este resumen, al igual que el resto de resúmenes generales es accesible desde la sección de inicio de GONG y contiene las cifras de indicadores generales por proyecto (Solo de proyectos en ejecución) y es filtrable por país y/o financiador.
¡Ojo! Únicamente muestra aquellos proyectos en los que nosotras/os como usuaria/o contamos con permisos de coordinación del proyecto. Como otros resúmenes, listados e informes de GONG, es exportable a excel.
Los "indicadores transversales" son el conjunto de indicadores transversales a todas las intervenciones de la organización para la gestión interna del conocimiento y el control estadístico de los logros alcanzados. Son adaptables y configurables para cada organización en la Administración de GONG en Categorías de Indicadores transversales e Indicadores transversales donde pueden ser dados de alta y editados.
A nivel de proyecto los indicadores transversales se configuran y se editan dentro de la matriz en el objetivo general del proyecto.
Aprovechamos para recordaros que la vista separada de indicadores ha sido eliminada y ahora toda la gestión técnica se hace desde la matriz.
Nuevos filtros en el resumen económico de proyectos
Hemos añadido los siguientes filtros al resumen económico de todos los proyectos para poder obtener más combinaciones y resultados de búsqueda:
- Área geográfica
- Área de actuación
- Año de finalización
- Moneda del proyecto
- Tipo de cuenta de recepción de fondos
