gasto

Las partidas de la organización: o también llamadas partidas del sistema, forman parte de la personalización y adaptación de GONG a cada organización, y permite subir el sistema de partidas de cada organización en función de sus líneas de actividad y trabajo. Una vez subidas es recomendable relacionarlas en cada proyecto con las partidas de su financiador (de hecho el sistema nos alerta si no realizamos esta relación), ya que va a permitir trabajar siempre en GONG desde el punto de vista de la organización, idependientemente del financiador de cada proyecto y además poder agrupar la información de todos los proyectos desde el punto de vista del sistema de partidas de la organización, pudiendo, por ejemplo ver todos los gastos de la organización destinandos a una partida concreta agrupando diferentes proyectos y financiadores. Estas partidas se configurán dento de la Administración - Parametrización - Partidas de gasto.

Además de estas, existén en GONG, otros 3 tipos diferentes de partidas:

Partidas del financiador: Sistema de partidas del financiador de cada proyecto que estructura el presupuesto del mismo. Son configurables en cada proyecto, aunque existe la posibilidad de guardar en el sistema el listado de partidas para cada financiador.

Partidas Madre: Agrupacion de partidas del proyecto o financiador que permite obtener datos sumatorios de sus partidas hijas.

Partidas:: Hija: Partidas del proyecto o financiador que cuentan con una partida madre.

Subpartidas:: Las subpartidas son un nivel de detalle agrupado en el control presupuestario y de gasto en los proyectos que GONG que se asocian a las partidas del financiador y a las partidas de la organización como subpartidas. Permiten controlar gastos específicos sobre los que interesa llevar un seguimiento agrupado fuera del sistema de partidas del financiador. Las subpartidas no son por lo tanto partidas del financiador o partidas hijas. Una vez dadas de alta en la configuración o incluso en la formulación del mismo presupuesto dando de alta una línea presupuestaria podremos asociarlas a cada línea de presupuesto y a cada gasto y contaremos también con la posibilidad de verlas en el resumen de presupuesto y en el resumen de gasto, permitiendo ver mas despliegue y detalle en ambos casos.

Puede haber varias razones pero la más común es que haya algún filtro aplicado que impide que se visualicen los datos o que no se haya definido una tasa de cambio para el gasto o quel a que se haya definido no esté dentro de la fecha de consulta.

1.- Filtros aplicados

La mejor forma de comprobar que no se trata de un errror es eliminar todos los filtros (seleccionando los totales en todos los desplegables) y pulsar en el botón de "Filtrar" para que todos ellos se eliminen. Recuerda que si se filtra por moneda, GONG sólo muestra los gastos (y los presupuesto) realizados en esa moneda

2.- Tasa de Cambio

Si no existe una Tasa de Cambio definida o la/s que hay definida/s no abarcan el rango de fechas para el que se está generando el informe, los datos de Gasto saldrán a 0. La solución een este caso es definir una tasa de cambio par ala Etapa o al menos, que abarque el rango de fechas para el que se está generando el informe. Para definir la Tasa de Cambio de Gasto hay que ir a Configuración > Etapas, Periodos y Tasas de Cambios y en la caja "Etapas y Tasas de Cambio" (la segunda) expandir las tasas de cambio con el botón correspondiente (el que muestra un sublistado con tres rayitas horizontales).

Aunque puede haber mjuchas causas por las que un Gasto no pueda importqrse y por tanto, falle el proceso de importación, uno de los más comunes es que el ancho del campo Observación supere los 255 caracteres.

En ese caso, el sistema aborta la importación y muestra un mensaje de error general que no concreta la causa que lo ha producido.

Sucede lo mismo con los demás campos de texto, en concreto con el Campo CONCEPTO

GONG permite definir una o más tasas de cambio genéricas (manuales o automáticas). Estas tasas de cambio se definen en el área de Configuración > Etapas, Tasa de Cambio y Periodos del proyecto. Estas tasas se aplican a todos los gastos que estén dentro del rango temporal para el que han sido definidas o para toda la etapa si no hay rango temporal definido.

Pero GONG también permite definir una tasa de cambio específica para cada Gasto. Esta tasa de cambio se especifica en el propio Gasto (Ejecución Económica > Gastos) cuando se edita.

Al pulsar sobre la opción "Forzar Tasa de Cambio" se aplicará esa tasa de cambio a ese gasto y sólo a ese gasto.

Y GONG avisará de que el gasto tiene una tasa de cambio específica mediante el triángulo de alerta y un texto (que se ve al situar el ratón sobre el triángulo) que explica esta situación.

En realidad, el gasto no está considerado como "Erróneo", a diferencia de los otros gastos en los que hay algún dato mal o que no tienen el pago correspondiente hecho y se muestran con el mismo triángulo de aviso pero en color rojo.

Los gastos con una tasa de cambio específica muestran el triángulo de alerta pero no están de color rojo porque el sistema no considera que tengan un error. Tan sólo está avisando de que ese gasto tiene una particularidad: su tasa de cambio específica.

Así pues, no hay que hacer nada porque estos gastos con tasa de cambio específica no son errores a pesar de que tengan el triángulo de alerta.