Estados

Al personalizar GONG, nuestra organización decide cuál el el Flujo de Trabajo por el cuál van a pasar todos los proyectos. Podría ser por ejemplo: Identificación --> Formulación --> Ejecución --> Cierre.

Cada uno de estos Estados da acceso a unas funcionalidades o a otras. Por ejemplo, puede definirse que cuando un proyecto está en el estado de “Formulación”, no se puedan imputar gastos; y que cuando el proyecto esté en “Ejecución” no se pueda modificar el presupuesto. Por tanto, depende de del Estado en que se encuentre el proyecto para que se nos habiliten más o menos opciones.

Por ese motivo, se tiene que tender a que los Estados de nuestros proyectos en GONG se correspondan con el momento en que los mismos se encuentran en la realidad.

Para que un proyecto cambie de Estado, nos dirigiremos a la sección Configuración >> Estado del Proyecto, dentro del proyecto que queramos modificar, y borraremos el Estado actual (el último y único posible de borrar) desde el botón con el icono del “cubo de basura” que encontramos a la derecha del listado.

Una vez pulsado el icono del “cubo de basura”, GONG borrará el Estado actual del proyecto y lo devolverá, por tanto, al Estado anterior.

Para que un proyecto cambie de Estado, nos dirigiremos a la sección Configuración >> Estado del Proyecto, dentro del proyecto que queramos modificar, y añadiremos el nuevo Estado desde el botón con el icono del “+” que encontramos a la derecha del listado.

Una vez pulsado el icono del “+”, GONG nos ofrecerá un desplegable con los Estados disponibles para ese proyecto, en función del Workflow que nuestra organización haya definido.