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Matriz del proyecto
En esta parte de formulación del proyecto se elaboran los elementos que componen la Matriz del mismo:
- El objetivo general
- Los objetivos específicos
- Los resultados esperados
- Las actividades necesarias para alcanzar dichos resultados
- Los recursos necesarios para desarrollar las actividades
- Las limitantes externas del programa o proyecto
- Los indicadores medibles y objetivos para evaluar el programa o proyecto
- Las fuentes de verficación como procedimiento para determinar los indicadores
Objetivos especificos
Al crear un objetivo específico toda la información del mismo se agrupa en una misma caja encabezada por el objetivo y debajo de éste sus diferentes resultados.
El objetivo específico cuenta con indicadores, fuentes de verificación e hipótesis gestionados clicando el icono del listado.
Indicadores
Los indicadores medibles ayudan a evaluar el objetivo específico dentro del convenio o proyecto. Su definición es simple pues basta con definir el código único a utilizar para referirlo y una des-cripción de su significado:
Fuentes de verificación
La edición de una fuente de verificación es similar al caso anterior, con la posiblidad de relacionar-la con un indicador concreto:
Hipótesis
Configuración del conjunto de hipótesis que se tienen que dar para que el resultado sea conseguido.
Resultados
Cada objetivo específico contiene diferentes resultados y cada resultado puede ir asociado a una o varias actividades, a indicadores y a fuentes de verificación.
Actividades
Pulsando sobre el icono del listado de actividades, se gestionan las actividades relacionadas con cada resultado:
En la edición de una actividad, hay que indicar además de su código único y su descripción en qué paises se ejecutará (si el proyecto abarcara más de uno) y en qué etapas se realizará (si el proyecto hubiera definido varias como puede ser el caso de una matriz de formulación general de un convenio).
También se detallarán las etiquetas técnicas (dadas de alta en la administración del sistema) descriptivas
de la actividad.
Actividades Globales
Además de las actividades relacionadas a los resultados, finalmente existen unas actividades globales
que pueden ir no asociadas a ningún resultado. Dentro de estas además existen subactividades.
Subactividades
Para cada una de las actividades definidas se pueden definir varias subactividades que reflejen un nivel de detalle mayor.
Aunque las subactividades no son directamente requeridas por la justificación al financiador, permiten
durante la ejecución del proyecto, definir un nivel más detallado de las labores a realizar.
De igual forma, una subactividad contiene los campos necesarios para facilitar su ejecución (responsable,
comentarios para la ejecución, …).
