Importación de formulación de presupuesto

Una vez configurado el proyecto, y para el caso de la formulación del presupuesto, es muy importante que estén configuradas las partidas del financiador y relacionadas con las partidas de la ONG.

Primero se recomiendo exportar la hoja de presupuesto del proyecto que cuenta con una pestaña de Datos del proyecto con los códigos de las partidas y de las actividades y que nos será muy útil de cara a configurar el presupuesto del proyecto.

De los campos de la hoja marcamos con un * los campos que son obligatorios. Es recomendable dejar el primer campo de ID vacio para que sea el sistema el que asigne este ID a cada línea de presupuesto.

• Id   
• Agente Nombre*  
• Etapa*    
• Unidad*     
• NºUnidades*     
• Coste Unitario*     
• Importe*     
• Moneda*  
• Abreviatura*     
• Partida Codigo*     
• Subpartida   
• País*     
• Concepto*     
• Observaciones   
• Actividad Código*     
• Actividad Importe*     
• Actividad Unidades   
• Financiador Nombre*     
• Financiador Importe*   

En la hoja de importación/exportación de presupuesto, la primera columna “ID” refleja el identificador
único de GONG para la línea de presupuesto. Si importamos una línea de presupuesto con un número en esa celda, el sistema tratará de sustituir el presupuesto con ese ID existente en el sistema con la información proveniente de la hoja de cálculo. En el caso de que se quiera insertar una nueva línea de presupuesto, la celda “ID” deberá estar vacía.

En la importación de presupuesto, aparece una opción “Carga Total” que nos permite elegir entre eliminar todos los elementos existentes en GONG antes de insertar los contenidos en la hoja de cálculo (“Carga Total” activado), o modificar los ya introducidos (“Carga Total” desactivado).

En este caso todas las celdas “ID” de la hoja de cálculo deberán estar vacías pues serán líneas nuevas
sin ID aún asignado.

Esta carga total la puede ser realizada para un implementador y etapas concretas permitiendo la incorporación, con validaciones adicionales, de la información proveniente de una socia local sin acceso a GONG.

Para los casos en los que se quiere hacer un reparto de la línea de presupuesto por actividad o financiador tendremos que dejar una o varias líneas debajo de la línea en la que vamos a hacer el reparto y añadir o la nueva actividad y su importe repartido.

• Actividad Código*     
• Actividad Importe*     

O el nuevo financiador y su importe repartido

• Financiador Nombre*     
• Financiador Importe*   

En campo partida poner solo el número de partida de la ONG. Para ver las partidas de la ONG en el proyecto y su número puedes usar la pestaña Datos de proyecto.

Ojo! Importante! GONG solo acepta la importación de documentos en formato XLS (Microsoft Excel 97/2000/XP ó 2003).