Nuevo buscador avanzado de proyectos

Uno de los objetivos al implementar GONG es integrar el historial de proyectos de la organización, con el fin de que los informes generales y el futuro cuadro de mando de GONG cuenten con información suficiente para ofrecer una visión global y centralizada de toda la actividad realizada a lo largo del tiempo de la organización. Esto permitirá que GONG aporte una visión global y apoye la toma de decisiones de manera más informada y estratégica.

Una vez volcado el histórico o también en el caso de las organizaciones que llevan más tiempo usando GONG, y cuentan con un gran número de proyectos gestionados en el software, el buscador avanzado de proyectos permite encontrar cualquier proyecto de forma rápida y sencilla, sin importar cuándo se creó o quién lo gestionó.

La búsqueda puede aplicarse utilizando los siguientes filtros:

• Búsqueda por palabra: Cualquier palabra, todas las palabras y frase exacta.
• Fecha de inicio y fecha de fin
• Área de actuación
• Sector de intervención
• Financiador
• Sector de población
• País

Nuevo campo del gasto: "Tipo de documento de justificación"

Se ha incluido un nuevo campo en el alta de los gastos de proyectos y de la organización, denominado "Tipo de documento de justificación".

Este campo permite conocer, para cada gasto, qué tipo de documento lo justificará: una factura, un recibo, un certificado, una nómina, etc.

Esta tipología es configurable y adaptable a cada organización en Administración > Tipo Documento Justificación con los valores que cada organización decida y requiera.

También se ha modificado el sistema de importación y exportación de gastos para incluir ese campo. Y también la selección de campos y entidades para incluir en las exportaciones de gastos personalizados por financiador.

Mejoras en la formulación de presupuesto

GONG sigue avanzando en la optimización de la gestión de la formulación de presupuestos para proyectos, con el objetivo de que el sistema facilite esta tarea. En este sentido se han añadido varias nuevas funcionalidades:

• Borrados generales, tanto del total de líneas de presupuesto como únicamente de las líneas concretas de una partida, haciendo clic en el icono de borrar :

• Poder desplegar y hacer visibles todas las líneas de presupuesto haciendo clic en el icono de líneas de presupuesto . ¡Ojo! En caso de que no existan líneas de presupuesto, no aparecerá el icono para desplegarlas.
• Se ha mejorado la aplicación de los filtros del presupuesto, que ahora solo muestran el número de líneas de presupuesto y el acumulado correspondiente según el filtro aplicado.

Visualización completa de proyectos asignados

Dentro de la gestión de la organización y sus delegaciones, en el Resumen de proyectos por usuario, GONG muestra ahora todos los proyectos asignados a cada usuario, independientemente de cuál sea su delegación. Esta mejora facilita una visión más completa de la participación y carga de trabajo de cada compañero/a, permitiendo una gestión más precisa y transparente y coordinación de toda la organización.

Pequeña mejora en el alta de gasto

Ahora, al dar de alta un gasto sin introducir todos los campos obligatorios, al ir a guardarlo GONG seguirá mostrando el aviso de los campos pendientes de completar, pero conservando los datos que hayan podido ser introducidos, no perdiendo así el trabajo realizado. Antes eliminaba, por ejemplo, método de pago, cuenta, actividades y financiadores.