+ Novedades 2023

Gastos de proyecto

Mayor control de calidad en la autorización de los pagos de proyectos desde GONG

Con esta nueva funcionalidad GONG permite planificar el cliclo de validación de cada gasto antes de ejecutar el pago, garantizando que todos ellos pasen por los diferentes pasos y reponsables configurados por cada organización con un sistema de validación a través de las notificaciones automáticas sencilla y ágil.

Detalle de los documentos de gastos al descargar los listados

Al realizar una descarga del listado de gastos de un proyecto que incluya todos los campos aparece ahora un nuevo campo nombrado "Documentos adjuntos" que indica el enlace de los documentos adjuntos a cada gasto en el caso de contar con ellos.

Tareas

Nueva sección para los/las coordinadores/as de la organización con todas las tareas por usuario/a

Desde ahora dentro de la gestión general de tareas de GONG es posible filtrar las tareas por cada uno de las compañeras/os (Filtro - Usuario/a asignado) de la organización y así ver como están las tareas de cada uno y cuales tiene asignadas que creo que os puede ayudar en las labores de coordinación. (Solo para usuarios/as con permisos de administración en la herramienta)

Mayor categorización de los tipos de tareas de GONG

Además de la posibilidad ya existente de vincular o no los tipos de tareas a Proyectos y Agentes ahora es posible vincularlos y clasificarlos con las siguientes categorías del sistema, permitiendo un mayor detalle en el control y gestión de los tipos de tareas.

• Administración
• Configuración
• Formulación técnica
• Formulación económica
• Seguimiento técnico
• Seguimiento económico
• Justificación final
• Periodo seguimiento
• Tareas Personales

Gestión ecónomica de la organización

Mayor detalle en los arqueos de cuentas de sede y cada delegación

Al revisar los resúmenes de arqueo de las diferentes cuentas y cajas desde sede y sus delegaciones ahora es posible conocer en cada línea que aparece en el Resumen, si viene de Agente o de algún proyecto, y en este último caso cuenta con un enlace que lleva a la pestaña de gastos del proyecto al que pertenece.

Categorización

Nuevas categorías de indicadores generales

Funcionalidad para crear categorías de indicadores generales que pueden ser usadas para agrupar los diferentes indicadores.