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Buscando ayudar en la labor de compartir e informar a la sociedad civil y a las/los socias/socios de cada organización de los resultados y de su trabajo, GONG cuenta con una nueva funcionalidad que permite mostrar y compartir la información de los proyectos gestionados en GONG de cada organización, pudiendo mostrar tanto datos detallados de cada proyecto como datos agrupados del número de diferentes beneficiarios, las áreas de actuación, etc.
Para la información de cada proyecto es posible mostrar los datos del resumen del proyecto, el estado, la fecha de inicio y la fecha de finalización, la duración (meses), los implementadores, los financiadores, los países, las áreas de actuación, los sectores de intervención, los sectores de población, los beneficiarios directos y los indicadores.
Esta información puede además ampliarse con la matriz e indicadores, objetivos generales, objetivos específicos y resultados.
Para ver un ejemplo visual de esta ficha es posible hacerlo en la web de la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI) que es la organización que ha promovido el desarrollo de esta nueva funcionalidad y ya la tiene implementada.
Fuente: Sitio web de la OEI | Datos a 2 de diciembre de 2021
Todos estos proyectos pueden estar agrupados en un listado que puede contar con los siguientes campos: título del proyecto, áreas, países y estado del proyecto, como se muestra de nuevo en la web de la OEI.
Fuente: Sitio web de la OEI | Datos a 2 de diciembre de 2021
Para la información agregada es posible mostrar el número de proyectos activos o los beneficiarios/as totales agrupados por tipo de beneficiarios. También se pueden compartir diferentes métricas de los indicadores generales (no los específicos de cada proyecto) y gráficas con el número de beneficiarios, proyectos por área, año o país.
Fuente: Sitio web de la OEI | Datos a 2 de diciembre de 2021
Al conectar GONG y la web corporativa de cada organización, los números son actualizados automáticamente, sin coste alguno de mantenimiento ya que se mantienen actualizados gracias al trabajo de gestión de proyectos realizado en GONG.
La api que los conecta realiza consultas automáticas a GONG sobre los proyectos que se quieren publicar, detectando los duplicados y los datos que requieren actualizarse, para después mostrar las métricas y las gráficas. Esto permite, por ejemplo, ver números de los indicadores y beneficiarios, pero también una tabla evolutiva de los mismos.
Por supuesto , los datos a mostrar en la web son datos consolidados y cuentan con un flujo de aprobación de aquellos proyectos que se quieran publicar. Inicialmente el responsable del proyecto que quiera ser mostrado en la web deberá escribir un resumen y solicitar su publicación. Esta solicitud llega a través de una notificación a los coordinadores generales para su revisión y validación, y hasta que está no se produce el proyecto y su información no aparecerá publicada en la web.
En resumen esta nueva funcionalidad permite informar al público, socios/as y colaboradores del trabajo de las organizaciones, de forma ordenada, visual y en datos a través de la web corporativa de cada organización.
