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Empleados por delegación
Con el objetivo de que cada delegación pueda llevar la gestión ecónomica de sus empleados/as, desde ahora es posible dentro del módulo de empleados/as de GONG elegir una delegación concreta para gestionar el alta de empleados, hacer los presupuestos de cada empleado/a y poder ver el resumen por proyectos de cada delegación.
Por supuesto además es posible seguir haciendo una gestión centralizada de todos los/las empleados/as de la organización como hasta ahora. En este sentido es posible que existan usuarios/as que puedan llevar el control de todo el personal de la organización y otros que únicamente lleven aquellas delegaciones de las que son responsables.
Alta de empleados
Al dar de alta un/a empleado/a hay que indicar a qué delegación pertenece. Además es posible indicar también su Área/Departamento y ahora también es posible especificar las funciones de cada una/o.
Gestión de presupuestos de empleados por delegación
Gestiona el presupuesto únicamente de las/los empleadas/os de cada delegación con el nuevo filtro "Seleccione Agente Delegacion". Ojo, las delegaciones seleccionables serán aquellas sobre las que nuestro/a usuario/a tenga permisos.
En el caso de seleccionar "Todos" permite continuar con una gestión centralizada.
Una vez se vaya a elaborar la línea presupuestaria de cada empleado/a, debe tenerse en cuenta que la asignacion de presupuesto en los proyectos no debe ser considerada solo desde el punto de vista de la cantidad de presupuesto disponible por partida de tipo empleado, si no también en función de a quién se ha asignado ese presupuesto (Delegación).
Resumen de empleados por proyectos filtrable por Agente
En el resumen de empleados por proyectos se ha añadido un nuevo filtro que permite filtrar por delegación.
Selección de fecha en el lanzamiento de gastos de empleados
Ya es posible configurar la fecha en la que queremos que salgan registrados los gastos que vamos a lanzar tanto dentro de cada proyecto como de cada delegación gracias al nuevo campo "Fecha registro de datos". Este campo sigue en análisis por nuestra parte y podrá seguir sufriendo modificaciones y mejoras a lo largo del curso.
El lanzamiento de gastos de empleados, dada la complejidad de la acción, sigue centralizado en el rol de gestión general de todas/os las/los empleadas/os de la organización y únicamente podrán realizarlo aquellas/os usuarias/os con permisos en todas las delegaciones u oficinas con empleados dados de alta en el sistema.
Los/as usuarios/as sin estos permisos únicamente podrán ver el listado de lanzamiento de gastos pero no crear uno nuevo ni tampoco editarlos, borrarlos ni, por supuesto, lanzarlos.
Recordatorios de que hay solicitudes de peticiones de transferencias pendientes
Se incluye una alerta al entrar al sistema con el hecho de que se tienen peticiones pendientes de planificar y se incluyen un vínculo a los proyectos que se necesiten:
Una vez dentro de la gestión de la petición, el usuario autorizado puede autorizar el paso con un vínculo que le lleva a la misma pantalla de autorización que el vínculo del correo:
Formulación de proyectos en GONG
Con la idea de seguir mejorando la formulación de proyectos desde GONG se han incorporado los mismos botones de la matriz que ya existen para el seguimiento técnico dentro de la ejecución y que permiten desplegar todas las Actividades, todos los Indicadores o todas las las fuentes de Verificación del proyecto (Proyecto > Formulación > Matriz), facilitando la gestión global de cada uno de estos elementos.
Poder identificar gastos sin actividad
En el filtro de actividades del listado de gastos ahora existe un nuevo elemento de "Gastos sin actividad" para poder identificar de forma fácil y sencilla estos gastos. Como siempre, este filtro es combinable con el resto de filtros y las diferentes búsquedas pueden ser descargadas a una hoja de excel.
Correcciones de errores y mejoras
Además hemos trabajado, como siempre, en la revisión de funcionalidades ya existentes, mejoras y correcciones, todas ellas pueden verse en la forja de GONG.
Esto ha sido posible gracias a los comentarios de los usuarios y usuarios de GONG, la parte más importante de nuestra herramienta, ya que GONG es un software hecho por y para ONGs.
