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Una de las tareas fundamentales en los proyectos de cooperación y desarrollo es informar a los financiadores de la formulación, seguimiento y fin de los mismos. Con esta nueva funcionalidad, GONG utiliza plantillas en formato de hojas de cálculo (xls) para generar los informes ecónomicos de proyectos destinados a informar al financiador, buscando parecerse lo mas posible al formato final y entregable al financiador y aprovechando el trabajo y la información con la que cuenta GONG de cada proyecto.
Ahora estos informes son algo más flexibles, permitiendo seleccionar cada pestaña de información de las que se va a componer cada informe a exportar desde GONG según la plantilla subida.
Para componer cada informe exiten un conjunto de posibles hojas que pueden seleccionarse y combinarse.
¡Ojo! Esto no significa que sea posible configurar la información que contiene cada hoja pero si usar las hojas y su información que ahora mismo están disponibles en GONG.
La información con la que cuenta cada hoja/pestañá con la que es posible crear las diferentes plantillas es la siguiente:
- Presupuesto por partidas
- Presupuesto por resultados
- Presupuesto por actividades
- Datos generales
- Informe de recursos externos del financiador principal
- Relación de gastos de todos los financiadores
- Seguimiento de otros financiadores
- Seguimiento por partidas
- Seguimiento por actividades
- Seguimiento por resultados
Es posible, por lo tanto, configurar las plantillas por hojas que sean necesarias por cada organización e ir subiendolas a GONG en las plantillas de exportación, para después poder usarlas a la hora de exportar los diferentes informes para financiadores. Si dentro de la instancia de cada organización no existiera una plantilla para cada informe no podrá ser generado y exportada.
Además ahora es posible generar también junto al informe de justificación final, informes de formulación e intermedios de seguimiento. Estos informes de proyecto pueden exportarse desde Resumen > Informes económicos (sustituye al antiguo "Informe de justificación económica").
El informe de formulación es una combinanción de las tres hojas del presupuesto por partidas, por resultados y por actividades, con la información de todos los financiadores.
GONG utiliza tanto las plantillas de exportación en formato de documento (docx) para los informes técnicos como en formato de hojas de cálculo (xls) para los informes ecónomicos, buscando automatizar lo más posible la generación de informes para que salgan lo mas parecido posible a los que necesitan ser presentados a los financiadores, buscando ahorrar tiempo y trabajo, y aprovechar el potencial de la herramienta.
