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Seguimiento de informes de periodos

24-01-2022
Seguimiento de informes de periodos

Ya está disponible en GONG el nuevo informe/resumen global de los periodos de justificación. Este resumen muestra agrupados todos los periodos de justificación de los proyectos en ejecución (para los que tengamos permisos como usuario), buscando ayudar en la coordinación general de la organización y llevar un buen seguimiento de los mismos.

El listado de todos los informes pendientes de cada proyecto están agrupados en formato de cronograma, con sus responsables asignados, permitiendo hacer un seguimiento de los mismos de forma rápida y sencilla. Además es posible filtrarlos tanto por la fecha final del periodo y por cada responsable (Todos aquellos usuarios/as que tienen una tarea relacionada con el informe).

También es posible ordenarlos por la fecha del informe, la fecha fin y el nombre del proyecto.

Informe de peridosos

El listado cuenta con los campos de nombre del proyecto al que pertenece, el tipo de informe (inicio, intermedio o final), la fecha de inicio y fin del periodo de justificación, la fecha del Informe (fecha limite para presentar el informe asociado a dicho periodo) y todos/todas los usuarios responsables.

Después contamos con un cronograma mensual que nos permite ver una planificación y el total de informes de cada mes, facilitando una vista del volumen de justificación de cada mes de la organización. Los meses marcados en el cronograma para cada periodo son los meses desde la finalización del periodo hasta el mes de persentacion del informe y el número mostrado en la columna meses hace referencia a los meses que faltan hasta el informe.

Al hacer clic en el informe se accede a cada informe dentro de su proyecto > configuración > etapas y periodos, para poder hacer el seguimiento de cada uno de los informes.

El acceso a este resumen es desde la página de inicio de GONG, menú Resumen Periodos de justificación, y se encuentra junto al resto de resumenes económico y ejecutivo globales de todos los proyectos que hay en GONG para la gestión global y coordinación de la información de cada organización. Este informe es además exportable a formato hoja de cálculo (xlsx).

 

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