Sistema de Marcados en GONG

El sistema de Marcados en GONG permite adaptar la herramienta a los procedimientos de control y seguimiento ya existentes o que se creen para cada una de las organizaciones que usan GONG.

En este sentido es posible crear procesos de validación y revisión para los siguientes elementos de la organización gestionados en GONG:

• Gastos
• Presupuestos
• Transferencias
• Peticion de Transferencia
• Contratos

Además GONG permite generar un sistema de marcado común para el resto de elementos de la organización. Este puede ser el ejemplo de marcados como Corregir, Revisar, Error, Validado...

Al dar de alta un nuevo marcado editaremos los siguientes campos:

• Nombre: Es aconsejable comenzar el nombre por un código númerico para luego en el listado ver el orden de marcado que hemos generado
• Descripción: Breve descripción que explique este marcado.
• Color: Además de los 3 colores principales de marcado: amarillo (alerta), verde (validado) y rojo (error), contamos con 5 colores mas complementarios para poder personalizar y usar otros tipos de marcado especificos para cada organización: azul, rosa, morado, naranja y gris.
• Estado anterior: Permite generar el flujo de estados que deben pasar los contratos, gastos, presupuestos, transferencias y peticiones de transferencias, organizando el orden y la relación entre los diferentes marcados.

Los estados con los que contamos para cada uno de los marcados.

• Estado inicial: Con este estado configuramos cual será el estado inicial para contratos, gastos, presupuestos, transferencias y petición de transferencia. Este estado podrá ser seleccionado si el elemento no está aún marcado.
• Marcado automático: Un nuevo elemento o uno existente que haya sido modificado se marcará con este estado.
• Marcado de errores: Si el elemento tiene alguna advertencia (p.ej. Un gasto no está pagado, o los repartos de importes no suman el total) se marcará con este estado.
• Estado bloqueado: Marcado que hace que el elemento pueda ser modificado únicamente por el administrador del sistema o usuarios/as con "privilegios especiales" .

Con esta funcionalidad GONG permite a las organizaciones tener una gestión mas procedimentada de sus procesos y mejorar en sus sistemas de control de calidad, uniendose a las funcionalidades ya existentes del sistema de alertas y marcado del resto de elementos de GONG, el flujo de trabajo de los proyectos.