Novedades para una gestión mas detallada y precisa

Detallamos todos los cambios y novedades realizados en GONG durante los meses de noviembre y diciembre:

Gestión económica de los/las empleados/as de la organización

Continuamos mejorando el módulo de la gestión económica de empleados/as de la organización:

• El listado de empleados y el listado de presupuestos por empleados se ordenan ahora alfabéticamente para tener un listado más ordenado y claro.
• El resumen de empleados cuenta con un nuevo filtro por delegación/agente.
• Se han realizado múltiples mejoras en el resumen por proyectos:
  • Nuevos filtros que amplían el detalle del resumen:
    • País
    • Año de convocatoria
    • Financiador principal
  • Únicamente aparecen en este resumen proyectos en ejecución
  • Al seleccionar un proyecto se ha añadido una nueva caja con el desglose por partidas

Resumen económico general de proyectos

Dentro del resumen económico general de proyectos, seleccionando el tipo "detalle por financiador", ahora es posible obtener el resumen de un período determinado, aplicando los filtros de fecha de inicio y fecha de fin.

Al seleccionar estas fechas, se incorporan varias columnas al resumen, identificadas con la letra "F" en el informe, con los totales de gastos parciales correspondientes a ese rango de fechas. Además, se incluirán en el informe todos los proyectos que tengan gastos dentro de ese período, no solo los que se encuentren en estado de 'ejecución'.

Se han añadido varias columnas con nueva información:

• "C.3 Ejecutado financiador principal - 'Pagado'": informa de los gastos ya pagados, los cuales se restan de la columna "C.1 Ejecutado financiador principal", donde se muestra el total de los gastos pendientes de pago, los cuales pueden ser gestionados en las próximas remesas del proyecto.
• "E.2 Liquidez total disponible (gastos pagados) financiador principal (B-C.3)": muestra la liquidez "real", es decir, incluyendo los gastos ya pagados.

Os recordamos que esta información estará disponible en instancias donde se haya habilitado y se utilice la gestión de pagos pendientes y la generación de remesas. Para más detalles o dudas sobre esto, puedes contactar con tu consultor GONG.

Gestión detallada de proveedores por proyecto

Dentro de la configuración de cada proyecto, ahora es posible editar y ampliar la información de los proveedores, proporcionando más detalles que la del alta en cada gasto (nombre y número de identificación), como son la descripción, la cuenta bancaria, la forma de pago...

Esta nueva funcionalidad desde el proyecto permite además fusionar proveedores para evitar duplicidades y asignar los gastos a un único proveedor real con dos sencillos pasos.

Es importante destacar que esta nueva funcionalidad forma parte de los permisos configurables de GONG para cada rol. Por lo tanto, deben otorgarse los permisos correspondientes a los roles implicados para que puedan acceder y gestionar esta función desde la Administración del sistema >> Configuración del sistema >> Roles de usuario.

Tasas de cambio

Mejora en cálculo de tasas FIFO por moneda en proyectos con múltiples monedas

Ahora es posible relacionar las transferencias de monedas intermedias para el cálculo de tasas FIFO por moneda.

Para los proyectos que utilizan una moneda intermedia o dos monedas distintas de la moneda principal a las que se pueden imputar gastos, y que trabajan con el tipo de cálculo de la tasa de cambio "Tasa FIFO por moneda", se podrá relacionar, para este cálculo, las transferencias de la moneda principal a una de las dos moneda (moneda "intermedia") y de esta moneda ("intermedia") a la otra moneda local (moneda "final"). Esto permitirá que el sistema calcule la tasa de cambio para la moneda de justificación del proyecto a partir de ambas transferencias.

Para poder realizar esta relación, existe un selector denominado "Transferencia relacionada FIFO", que requiere que se haya introducido previamente en el sistema la transferencia de moneda intermedia relacionada.

 Aplicación de la tasa de cambio en el presupuesto de proyectos

Al hacer clic sobre el botón de actualización, para proyectos con presupuestos formulados en varios monedas, GONG recalculará la suma de partidas en la formulación del presupuesto y también los datos del resumen de presupuesto.

Nueva columna de datos en la exportación del listado de gastos: Importe X TC (sin redondeo)

Se ha implementado un nuevo dato en la hoja de exportación de gastos, denominado "Importe X TC (sin redondeo)", que muestra los importes convertidos con exactitud decimal, permitiendo comprobar la correspondencia entre el total de los gastos y los datos del resumen de gasto del proyecto.

 Mejoras en la nomenclatura de GONG

Se ha cambiado el nombre del campo "Divisa" al dar de alta un proyecto, ya que hemos detectado que causaba confusión. Ahora se denomina "Divisa/Moneda intermedia": Este campo se utiliza en proyectos que operan con una moneda intermedia y que tienen tasas de cambio del tipo "Manual o media ponderada" . Las monedas "locales" de un proyecto se configuran dentro del propio proyecto en Configuración > Relaciones del proyecto

Descarga de las fuentes de verificación del proyecto agrupadas por carpeta

Se ha incluido una nueva opción para descargar las fuentes de verificación comprimidas en un solo archivo ZIP o agrupadas en una carpeta separada para cada fuente de verificación del proyecto.