Listados, resúmenes e Informes de la ONG y sus delegaciones

Para la gestión de la organización y sus delegaciones GONG cuenta actualmente con los siguientes listados, resúmenes e informes para la organización, delegaciones u oficinas:

1. LISTADOS

1.1 Proyectos Gestionados

Listado de proyectos gestionados por la organización/delegación que podemos editar, asignar usuarios/as y acceder a los proyectos y dar de alta un nuevo proyecto pero que no permite seleccionar un implementador que no sea la delegación en la que nos encontramos.

1.2 Convocatorias

Atajo a la administración de convocatorias de toda la organización. Ojo no salen solo las convocatorias gestionadas por la delegación. (Independencia de la administración del sistema)

1.3 Empleadas/os

Listado de las empleadas y empleados dados de alta en el módulo de empleados y asociados a la delegación.

1.4 Listado de cuentas de la organización y delegaciones

Administración de las cuentas de la delegación tanto de proyectos como las no asociadas a estos. Es posible dar de alta nuevas cuentas desde aquí.

1.5 Proveedores

Listado de proveedores con los que trabaja la organización/delegación tanto en los gastos propios como en los gastos de proyectos de los que es gestor. Este espacio se va alimentando desde los proyectos y desde los propios gastos de delegación y también pueden ser dados de alta en este espacio nuevos proovedores sin estar asociados a un gasto. Los campos de edición y alta contienen mucho mas detalle que los solicitados en el gasto.

1.6 Tareas

Listado de todas las tareas de la organización y sus delegaciones. Permite gestionarlas y dar de alta nuevas tareas. Es importante tener en cuenta que no recoje las tareas de todos los proyectos de cada delegación. Ofrece una gestión de tareas de la organización independiente de los proyectos, es por lo tanto independiente.

1.7 Gastos

En el listado de gastos aparecen todos los gastos relacionados con la organización/delegaciones:

• Gastos generados en los proyectos por la delegación concreta que estamos gestionando
• Gastos generados desde la sección de empleadas/os asociados a la delegación/organización
• Gastos generados desde la sección financiera de la sede o una delegación y asociadas al proyecto
• Gastos generados desde la sección financiera de la sede o una delegación y no asociadas al proyecto

El listado de gastos tiene diferentes criterios de orden: fecha, importe, partida, concepto, implementador y cambio. Además los gastos pueden filtrarse por la etapa, la moneda, implementador, financiador, la partida de proyecto, subpartida, actividad del proyecto, marcado (etiquetas manuales del estado del gasto definidas en la sección de administración), Proveedor por nombre o nif, gastos con documentos asociados o no, campo de referencia contable, y rango de fecha de inicio y de fin.

En cualquier momento se pueden obtener en formato de hoja de cálculo todos los gastos del proyecto con diferentes salidas, ya que puede ser el listado total, o después de aplicar diferentes filtros y con la ordenación seleccionada pulsando sobre el botón “Exportar a XLS” que se encuentra en la cabecera del listado.

1.8 Movimientos

Listado de todos los movimientos de la organiación/delegaciones y de todos sus proyectos gestionados, ordenados por fecha de envío, importe enviado, cuenta origen, fecha de recepción, importe ingresado, cuenta destino y tipo de movimiento. En GONG se entiende por “Movimiento” cualquier envío de dinero desde y/o hacia alguna de las cuentas involucradas en el proyecto excluyendo los pagos vinculados a los gastos de las actividades y partidas del proyecto y que son hechos en cuentas bancarias o “cajas chicas" vinculadas al proyecto. En los filtros al pie de la herramienta además de número por página, y los selectores de etapa, cuenta, financiador...,es posible elegir tipo o subtipo de movimiento. Exportable a hoja de cálculo (formato xlsx) ya sea con ningún filtro aplicado o con alguno de ellos, permitiendo diferentes salidas

1.9 Contratos

Listado de todos los contratos asociados y gestionados dentro de la organización/delegaciones y sus proyectos y que cuentan con los campos: Código, Nombre, Gestor, Estado y Proveedor. Además de esto es posible filtrarlos según el estado del flujo de contratación, configurable y personalizable en la administración de GONG, por gestor y por proveedor. El listado es exportable a una hoja de cálculo (formato xlsx)

Además del listado GONG muestra una caja resumen económico de todos los contratos donde se detalla: el total presupuestado: la suma del importe total de todos los contratos, el comprometido: solo aparecerá sumado el importe de los contratos que estén en aprobación, el resto no se suman, el total Ejecutado: valor de los pagos que se han realizado de los contratos, pendiente de ejecución: valor de los pagos que quedan por realizar, es decir, la resta del valor comprometido menos el valor de ejecutado y el total de importe presupuestado en todo el proyecto, es decir, el total de importe comprometido en los contratos.

1.10 Contratos (gestión de entregables)

Listado de los productos, servicios y entregables de todos los contratos, asociados a cada contrato y que permiten hacer un seguimiento global de todos y su estado. En los filtros del listado el sistema permite el estado del entragable (si ya ha sido entregado, pendiente o todos), si son de contratos en ejecución o todos y por proveedor.

2. RESÚMENES

2.1 Cuadro resumen

Cuadro resumen por cajas con diagrama de barras del total de proyectos de la organización y sus delegaciones y otro con una barra de ejecución presupuestaría de cada uno de los proyectos.

2.2 Arqueo de Cuenta/Caja

El arqueo de caja y cuenta nos permite ver el saldo de cada una de las cuentas del proyecto, y ver listados todos los gastos y movimientos de cada una de las cuentas, destacando en rojo los saldos negativos de cada cuenta. Exportable a una hoja de cálculo (xlsx).

2.3 Presupuesto

Resumen de presupuesto que puede verse desglosado por partidas de financiador, partidas de la organización, actividades (contando con el detalle de subpartidas y subactividades) y filtrable además por país, moneda, etapa y financiadores/implementadores. También exportable a una hoja de cálculo (xlsx).

2.4 Previsión de gastos

Previsión de gastos de un ejercicio anual de la organización y sus delegaciones, de todos los proyectos o solo los aprobados y que puede exportarse a una hoja de cálculo (xlsx).

2.5 Resumen ejecutivo de proyectos

Permite ver un resumen ejecutivo de todos los proyectos de la organización/delegaciones permitiendo filtar según el rol en la delegación (implementador/gestor, moneda o estado de los proyectos con las siguientes secciones.

Datos ecónomicos generales de los proyectos agrupados por estado del proyecto.

Datos técnicos de los proyectos mostrando los títulares de derecho agrupando los proyectos por área de actuación.

Tabla de todos los proyectos con el detalle ecónomico de cada uno de ellos.

• Nombre del proyecto
• Estado
• Financiador
• Tipo
• Perfil
• Fecha inicio
• Fecha fin
• Presupuesto Total
• Gasto Total
• Pendiente Total
• % ejec. ppto. total
• Presupuesto financiador principal
• Presupuesto otras contrapartes
• Ejecutado financiador principal
• Pendiente financiador principal
• Ejecutado otras contrapartes
• Pendiente otras contrapartes
• % ejecutado total
• % ejecutado financiador principal
• % ejecutado contraparte
• % ejec. tiempo
• % ejec. Actividades

2.6 Resumen Económico de proyecto

Esta resumen permite ver en una sola vista el detalle de todos los proyectos de la organización/delegaciones entre presupuesto, gasto ejecutado, fondos recibidos y pendientes, liquidez, lo pendiente de ejecución y el estado de la cofinanciación tanto desde el punto de vista de los financiadores y de cada uno de los implementadores.

En el caso de seleccionar la vista por implementadores el sistema ofrece además varias opciones

• Sin detallar
• Con detalle, separando al receptor de la subvención y a otros implementadores.
• Con detalle, separando el receptor de la subvención, delegaciones y otros implementadore
• Detallar - Seleccionar un implementador en concreto

Además permite añadir a la tabla los siguientes campos: Titulo proyecto, Financiador, Fecha Inicio, Fecha Fin, Moneda base y Receptor de la subvención

2.7 Resumen de Proveedores

Listado de proveedores de la organización/delegaciones de sus gastos propios y de todos los proyectos que cuenta con la posibilidad de desglosar y descargar todos los gastos de cada proveedor y filtrable por moneda y rango de flechas. Exportable a una hoja de cálculo (xlsx).

2.8 Resumen de proyectos por usuario

Permite ver un resumen ejecutivo de cada uno de las/los usuarias/os permitiendo filtar según el rol en el proyecto o el estado de los proyectos con las siguientes secciones.

Datos ecónomicos generales de los proyectos agrupados por estado del proyecto.

Datos técnicos de los proyectos mostrando los títulares de derecho agrupando los proyectos por área de actuación.

Tabla de todos los proyectos con el detalle ecónomico de cada uno de ellos.

• Nombre del proyecto
• Estado
• Financiador
• Tipo
• Perfil
• Fecha inicio
• Fecha fin
• Presupuesto Total
• Gasto Total
• Pendiente Total
• % ejec. ppto. total
• Presupuesto financiador principal
• Presupuesto otras contrapartes
• Ejecutado financiador principal
• Pendiente financiador principal
• Ejecutado otras contrapartes
• Pendiente otras contrapartes
• % ejecutado total
• % ejecutado financiador principal
• % ejecutado contraparte
• % ejec. tiempo
• % ejec. Actividades

2.9 Seguimiento Gasto

Resumen de ejecución presupuestaría de la organización y sus delegaciones, filtrable por monedas y rango de fechas, que detalla para cada una de las partidas de la organización, su presupuesto, gasto, pendiente, diferencia y los posibles errores de desviaciones y donde puede verse lo asignado a la propia a delegación y el total de proyectos de cada partida. Exportable a una hoja de cálculo (xlsx).

Además de esto cuenta con un resumen detallado independiente de lo imputado a la delegación y de lo imputado a proyectos.

2.10 Seguimiento convocatorias

Este resumen permite hacer un seguimiento del estado de las convocatorias de la organización y sus delegaciones por ejercicio anual.

• País Delegación
• Objetivo Fondos
• Convocatoria
• Financiador
• Paises presentados
• Áreas de Actuación
• Sectores de Intervención
• Rol en proyectos
• Total Fondos Solicitados
• Solicitado Delegación
• Proyectos Aprobados
• Total Aprobado 
• Aprobado Delegación
• Indirectos Delegación

2.11 Transferencias a proyectos

Resumen de todas las transferencias de los proyectos de cada organización/delegaciones filtrable por moneda, etapa o rango de fechas y exportable a hoja de excel (xlsx).